Начиная с 1 октября 2025 года, налоговая служба внесла коррективы в порядок представления документов в электронной форме. Нововведения коснулись ограничений на объем файлов, передаваемых через операторов электронного документооборота).
Начиная с 1 октября 2025 года, бухгалтерам, работающим с электронным документооборотом, потребуется внести изменения в оформление своих документов. Новые правила, установленные ФНС, ограничивают максимальный размер файлов, в том числе сканированных документов, направляемых в налоговую службу, значением в 1 мегабайт.
Все отправляемые сканы и другие прикрепленные файлы необходимо уменьшить до установленного размера.
Изменения обусловлены пунктом 3.1.3.2 Унифицированного формата транспортного контейнера, утвержденного приказом ФНС от 9 ноября 2010 года № ММВ-7-6/535@ (в редакции приказа от 06.07.2025 № ЕД-7-26/509@) и актуализированного в июле 2025 года.
Начиная с 1 октября 2025 года, операторы электронного документооборота не будут принимать вложения к электронным письмам. В связи с этим, все обращения, которые ранее отправлялись как приложения, теперь требуют иного формата оформления.
Все изменения по ЭДО проходят в три этапа:
- Начиная с 1 июля 2025 года, предел для размера файлов снижен до 1 Мб.
- Начиная с 1 октября 2025 года, отправка вложений будет недоступна.
- С 1 ноября 2025 года прекратится прием обычных обращений посредством электронного документооборота.
Процедура отправки отчётности и внесения изменений через операторов электронного документооборота не изменится. Также будет продолжена возможность отвечать на запросы налоговой службы и обмениваться расчётными актами через этих операторов.
Способы отправки документов в ФНС
Специалисты по бухгалтерскому учету имеют возможность использовать разные методы для отправки запросов в налоговую инспекцию:
- Личный кабинет налогоплательщика.
- Обратная связь на портале Госуслуг.
- Личное посещение инспекции ФНС.
- Почтовая отправка.
Зарегистрировать обращения, направленные в налоговые органы, можно в течение трех дней, а само рассмотрение занимает до месяца. При необходимости этот срок может быть увеличен, однако не более чем на месяц.
Следует подчеркнуть, что после вступления в силу новых правил, претензии к операторам ЭДО будут отменены, если отсканированные документы не были переданы в налоговую службу из-за превышения допустимого размера. Таким образом, полная ответственность за корректную отправку и соответствие установленным требованиям лежит на налогоплательщиках.
После 1 ноября 2025 года прием неформализованных запросов будет прекращен
Начиная с 1 ноября 2025 года, некоторые запросы в налоговую службу больше не смогут быть отправлены через операторов электронного документооборота:
- Обращения, касающиеся полученных из налогового органа требований и запросов.
- Обращения с просьбой выставить квитанции для погашения налоговой задолженности.
- Запросы, связанные с необходимостью уточнения ИНН и другой информации о налогоплательщике.
- Заявки на получение индексов документов, необходимых для уплаты налога на имущество.
- В уведомлениях, направляемых налоговыми органами, поступают претензии, касающиеся ошибок в расчетах налогов.
- Обращения с просьбой предоставить разъяснения относительно норм налогового законодательства.
- Запросы на предоставление сведений для получения корреспонденции из налоговой инспекции.
- Запросы, касающиеся сведений о результатах проверок деклараций, содержащих право на налоговый вычет.
- Запросы для уточнения налоговых льгот.
- Жалобы на решения регистрирующих органов.
Несмотря на изменение порядка обработки неформальных обращений, взаимодействие с налоговым органом остается возможным.
Направление обязательной отчетности, заявлений и уведомлений, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации, через операторов ЭДО сохранится. В частности:
- Налоговые декларации.
- Расчеты по налогам и взносам.
- Указания относительно использования или неприменения налоговых преимуществ.
- Перечень документов, необходимых для проведения проверок.
- Информация о переходе на специальные налоговые режимы.
- Информация о выборе налоговых органов для подачи деклараций.
- Уведомления о контролируемых сделках.
- Банковские гарантии.
- Для подтверждения применения нулевой ставки НДС используются данные, содержащиеся в таможенных декларациях%.
- Заявления о регистрации бизнеса.
После 1 ноября подавать электронными документами жалобы и апелляционные жалобы на решения налоговых органов, не имеющие нормативного характера, а также на действия или бездействие их сотрудников, останется возможно.
Автор. Д.Афанасова