Бухгалтер самостоятельно устанавливала себе премии и получала доплаты к зарплате. В результате предстояло вернуть компании сумму сверхнормальной выплаты и уплатить налог с неё по судебному решению.
Работодатель может попросить сотрудника возместить переплаченные суммы, если те не были официально зарегистрированы документально.
Возврат переплаты из следующей выплаты возможен только при ошибке расчета зарплаты, если ответственность за нее лежит на работнике. В других ситуациях требуется согласование с работодателем или судебное разбирательство.
При наличии доказательств переплаты и обоснования со стороны фирмы судьи обычно признают обязанность сотрудника компенсировать нанесенный работодателю ущерб.
В каких случаях работнику нужно возвращать переплату и налог на доходы физических лиц?
Если работодатель официально требует возврат переплаты заработной платы, у работника доход отсутствует, и НДФЛ не подлежит уплате.
В зависимости от ситуации судьи могут потребовать от сотрудника возврата не только выплаты, которая была начислена ошибочно, но и уплаченных налогов с дохода.
Спор рассматривал 8-й кассационный суд общей юрисдикции. Решение судей зафиксировано в Определении от 15 декабря 2022 года № 88-22507/2022 по делу № 2-44/2022.
Из материалов дела следует, что бухгалтер незаконно получала себе выплаты в виде авансов и разовых премиальных выплат с уплатой НДФЛ. Были внесены платежи даже за просрочку уплаты налога.
Работник виновен в проступке, поэтому компания не вернула ему отчисленные им же суммы, НДФЛ и пеню. Суды согласились с действиями работодателя.
Формулировка относительно НДФЛ играет существенную роль в данном деле. В определении от 15 декабря 2022 года № 88-22507/2022 по делу № 2-44/2022 судьи признали переплату по зарплате, произведенную недобросовестным бухгалтером самому себе, материальной выгодой. Возврат суммы необоснованно полученной работником не исключает оснований для работодателя в исчислении и уплате налога. В связи с этим НДФЛ необходимо возместить.
В случае, когда сотрудник не возвращает перечисленную сумму согласно соглашению с руководством.
При отсутствии требования работодателя о возврате переплаченных сумм работник имеет право распоряжаться деньгами по собственному усмотрению. В случае неосуществления бухгалтерией выплаты НДФЛ с переплаты, обязанность по его уплате возлагается на работника. Такое заключение содержится в письме Минфина РФ от 28 апреля 2022 г. № 03-04-05/39403.