Медицинские осмотры стали ежедневной нормой по закону, а не по решению компании. Работодатели обязаны проводить их согласно статье 220 Трудового кодекса РФ. Для допуска к работе водителей проводятся предрейсовые медосмотры, это предусмотрено статьей 23 Закона от 10.12.1995 № 196 ФЗ.
Медосмотры осуществляются согласно нормативам изложенным в приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.05.2023 № 266н. Данные правила действуют:
- Работникам, трудящимся по трудовому соглашению в компании.
- Сотрудников, выполняющих работу, связанную с частыми поездками на служебных машинах, например курьеров, осуществляющих доставку товаров на служебных транспортных средствах.
- ИП, занимающихся перевозками лично;
- граждан, которые работают в такси.
Не обязаны проходить предрейсовые медосмотры Сотрудники, не занимающие должностей водителей, иногда осуществляют рабочие поездки на личных автомобилях.
Информация о медицинских осмотрах водителя перед и после рейса с 2023 года изменилась. обязательными реквизитами путевого листаВ нём заносятся дата и время прохождения медицинских осмотров перед и после смены, а также ставятся подписи медицинских работников.
Справочно:Предрейсовый медосмотр состоит из измерения температуры, давления и пульса, выявления признаков опьянения, определения процента алкоголя в крови и наличия психоактивных веществ.
В случае отсутствия у водителя прохождения медосмотра работодатель обязан прекратить исполнение им трудовых обязанностей по статье 76 ТК РФ. Это, в свою очередь, спровоцирует приостановку работы из-за нарушения мер безопасности и технологического процесса. Указанный пункт позволяет учесть в расходах налоговой базы услуги на предрейсовые медосмотры согласно пп. 6 п. 1 статьи 254 НК РФ.
В письме Минфина России от 31.01.2006 № 03-11-04/2/23 давались разъяснения о возможности учета затрат на предрейсовые осмотры в составе материальных расходов при исчислении единого налога для компаний, работающих по системе упрощенного налогообложения. В документе указано, что подобные расходы можно учитывать как расходы по осуществлению контроля за соблюдением технологических процессов (п. 2 ст. 346.16 и подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Организации, работающие по упрощённой системе налогообложения, обязанные проводить медосмотры сотрудников в соответствии с российским законодательством, могут учитывать затраты в рамках подп. 7 п. 1 статьи 264 НК РФ как расходы на организацию безопасных условий труда и мер технической безопасности (письмо Министерства финансов РФ от 21.06.2005 № 03-03-04/1/20).