При заключении или расторжении гражданско-правового договора с работником необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд. К подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1 относится информация о самозанятых, работающих по ГПД.
При выполнении гражданских договоров по оказанию услуг или работе с плательщиками НПД организации и индивидуальные предприниматели не должны удерживать НДФЛ при выплате вознаграждений и учитывать эти выплаты в отчетности по налогу. Бизнес также не обязан начислять страховые взносы и включать самозанятых в подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1. Исключение составляют случаи, когда самозанятый предоставил компании или ИП чек.
Без чека страховку необходимо начислить с вознаграждения, которое предприниматели направляют на оплату стоимости контакта.
По этому выполнению отчетность передать в Фонд.
Если самозанятый лишается права применять специальный налоговый режим, организация-заказчик должна выплачивать страховые взносы.
Обратите внимание: отказ в применении НАД является важным фактором при подписании гражданско-правового договора и может послужить основанием для его расторжения и заключения нового такого же договора с физическим лицом, не являющимся самозанятым.
По форме ЕФС-1 сведения о новом договоре ГПХ нужно представить в территориальный орган СФР не позднее дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора с физическим лицом.
В случае наличия в договоре о гарантийном обслуживании (ГПД) условия об оплате взносов за травматизм
В письме от 05.08.2024 № 19-20/35785 СФР указал, как оформлять отчет о трудовой деятельности самозанятого при условии включения в договор ГПХ об уплате страховых взносов на травматизм.
Да, требуется, — указал Фонд, вне зависимости от наличия квитанции от плательщика НПД. Впоследствии СФР опубликовало новое письмо с уточнением предыдущего разъяснения. Формулировка была изменена.
Учитывая изложенное, при выплатах физическим лицам, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, содержащие условие об уплате страховых взносов (если самозанятый не передал организации-заказчику чек), страхователи должны представлять подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с указанием кадровых мероприятий “НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ” и “ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ”.
Важно предоставить чек при сдаче подраздела 1.1 ЕФС-1, независимо от наличия условия об оплате взносов на травматизм.
Если самозанятый предоставляет чек, а договор ГПХ предусматривает уплату страховых взносов на травматизм, сведения о трудовой деятельности не требуются. Социальный фонд разъяснил это в письме от 20.09.2024 № 19-20/44771. Выплаты будут отражены в отчёте по взносам на травматизм – разделе 2 формы ЕФС-1.
Специалисты справочника «Практическая энциклопедия бухгалтера».
для журнала «Практическая бухгалтера»