Исполнитель иногда нуждается в знаниях о бизнес-процессах компании или доступе к клиентской базе для выполнения своих обязанностей.
Бухгалтеру на аутсорсе необходимы финансовые показатели, маркетологу – данные о стоимости привлечения клиентов. Эта информация ценна с коммерческой точки зрения. Самозанятый не находится в трудовых отношениях с компанией, поэтому дисциплинарное воздействие невозможно. Устная договоренность не гарантирует сохранности информации: требование конфиденциальности должно быть зафиксировано юридически. Соглашение о неразглашении – решение данной проблемы.
Когда нужно соглашение о неразглашении
Производитель бытовой химии готов представить покупателям новый безопасный порошок от засоров в трубах. Состав разработан компанией, проведены необходимые исследования, а первая партия товара уже готова к выпуску.
Чтобы упаковка запомнилась, решили пригласить дизайнера. Если конкуренты не нарушат планы, чистящее средство станет популярным и принесет организации выгоду. Поэтому информацию о продукте нужно на время сохранить в тайне. Как производителю это предусмотреть при сотрудничестве с самозанятым?
Существует два способа:
- Добавить пункт о конфиденциальности в ГПД.
- заключить отдельное соглашение.
Рассмотрим разницу между документами на нашем примере.
В конце договора положения о конфиденциальности из ГПД утратят силу. Дизайнер создаст макет упаковки в течение недели, договор завершится, и прекратятся все обязанности.
Когда бизнес-процессы обычны, а разглашение внутренней информации никак не скажется на репутации и прибыли компании, дополнительное соглашение о конфиденциальности незаместно.
При необходимости сохранности данных целесообразно подписать соглашение о неразглашении с заказчиком НПД. Основной показатель — вероятность возникновения рисков, связанных с возможным раскрытием информации и его последствий в виде финансовых или репутационных потерь.
Как связаны коммерческая тайна и убытки
Чистящее средство с уникальным составом даёт производителю конкурентное преимущество. Дизайнер при получении заказа может упомянуть о нём в соцсетях и случайно раскрыть секрет. В случае если конкуренты узнают об этом, скопируют технологию производства и выпустят аналогичный продукт, компания понесёт убытки.
Коммерческая тайна — это сведения экономического, технического, производственного и организационного характера, которые обладают коммерческой ценностью, потому что неизвестны вне пределов организации. К ним относятся, например, уникальные рецепты, списки контрагентов или стратегии развития.
Владелец тайны устанавливает конкретный список конфиденциальной информации. Некоторые данные невозможно засекретить, к ним относятся:
- Информация из учредительных бумаг, регистров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- лицензии;
- Правила सुरक्षा и охрана природы.
- долги по зарплате и выплатам;
- численность сотрудников и условия труда.
Разделение коммерческой тайны на отдельные категории и ее отличие от другой информации.
Хранитель конфиденциальной информации должен охранять её (статья 10 Закона «О коммерческой тайне»): разработать внутренние документы и фиксировать людей с доступом к сведениям.
Статус коммерческой тайны сам по себе не гарантирует защиту бизнеса. Соглашение о неразглашении не требует введения режима коммерческой тайны и применяется для защиты любой ценной информации: деталей сделок, особенностей производства, деловой переписки, если эти сведения можно скрывать и они не являются общедоступными.
Подписание договора с дизайнером побудит самозанятого более ответственно относиться к конфиденциальной информации. Даже при утечке данных, с самозанятого можно будет потребовать возмещение ущерба.
Подпись исполнителя свидетельствует об assumпции ответственности за неразглашение конфиденциальной информации. В соглашении можно указать размер штрафа за нарушение условий. Риск разглашения остается, однако компания сможет защищать свои интересы в суде и требовать компенсацию ущерба. Для этого необходимо доказать факт разглашения секретов бизнеса, например, скриншотами публикаций в социальных сетях.
Как составить соглашение NDA
Существуют два типа соглашений. С индивидуальными предпринимателями заключают односторонние договоры, где конфиденциальная информация предоставляется лишь одной стороне. В двухсторонних же, например, с контрагентами, обе стороны обмениваются секретными данными.
Нет строгих правил оформления документа. В нём нужно указать главные моменты.
- список охраняемых сведений;
- условия предоставления;
- ответственность.
В большинстве случаев соглашение включает шесть разделов. Рассмотрим каждый из них.
Шапка.В заголовке документа укажите дату и место составления.
Соглашение о конфиденциальности подписано производителем бытовой химии как раскрывающей стороной, и дизайнером как принимающей стороной.
Предмет соглашения.В данном разделе перечислены данные, требующие конфиденциальности. К ним относятся состав продукта, его свойства, наименование, дата выхода на рынок и план реализации. Информация, необходимая исполнителю для работы, но способная причинить урон в случае утечки. При большом количестве таких моментов их можно отразить в отдельном приложении.
Список важной информации следует составить максимально конкретно, исключая разночтения между исполнителем и заказчиком.
Информация о новом чистящем средстве и о всех аспектах его выпуска и распространения признается конфиденциальной.
Условия хранения и предоставления информации.Раскройте в данном разделе все методы передачи конфиденциальной информации: электронным документооборотом (ЭДО), корпоративной почтой или курьером. Включите положения о мерах безопасности с точки зрения исполнителя и алгоритм действий в случае утечки данных.
Компания также требует от своих сотрудников следовать установленным правилам. Отправка важных документов через мессенджеры может повлечь за собой ответственность за утечку информации.
Сроки.Соглашение действуёт [вставить срок]. По окончании этого периода его можно продлевать.
Обязательства и ответственность.Соглашение может предусматривать различные санкции за нарушения – штрафы, возмещение потерь и компенсацию недополученных доходов.
Сторона, принимающая информацию, обязана обеспечивать её сохранность и конфиденциальность. В случае разглашения сведений сторона должна выплатить раскрывающей стороне неустойку в размере <сумма> рублей.
Заключительные положения.В данном разделе изложен алгоритм поведения при возникновении разногласия.
Споры должны решаться путём переговоров. Неурегулированные в течение 30 дней со дня получения заявления о нарушении споры подлежат рассмотрению в суде, где зарегистрирована раскрывающая сторона.
Адреса, реквизиты и подписи сторон.В заключительной части предоставляются сведения о каждой стороне: адрес, индивидуальный налоговый номер, банковские реквизиты, банковский идентификационный код, телефонный номер и электронный адрес.
Игорь Знак, соучредитель платформы Qugo для самозанятых.