Расходы связи при применении УСН

Предприятие, применяющее УСН с объектом «доходы минус расходы», имеет право учитывать затраты на связь полностью. К таким расходам относятся не только услуги почты и телефонной связи, но также видеосвязь, интернет-хостинг, приобретение радиостанций и т. п.

Предприятия, применяющие упрощённую систему налогообложения с объектом «доходы минус расходы», учитывают затраты на связь в соответствии с подп. 18 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации. В эту категорию входят расходы на:

• Коммуникационные услуги.
• оплату аппаратов и услуг IP-телефонии;
• оплату услуг связи,
• Расходы на услуги вычислительных центров и банков, включая факсимильную и спутниковую связь, подлежат оплате.
• Поддержка и обслуживание электронной почты.
• интернет-хостинг;
• информационные системы, например, СВИФТ и т.п.;
• оплату услуг видео-конференц-связи;
• Установка радиостанций во время грузовых перевозок для связи водителей между собой.

Классификация расходов как связанных необходимо основываться на определении «связи», указанном в Федеральном законе от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи». Несмотря на обширность понятия «связь», это обстоятельство благоприятствует учету соответствующих расходов.

Деятельность по приёму, обработке, хранению, передаче и доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений называется услугой связи (ст. 2 Закона № 126-ФЗ). К видам услуг связи относятся телефонные (местная, внутризоновая, междугородняя, международная, подвижная), почтовая, телеграфная связь, телематические услуги связи (доступ к Интернету), услуги связи по передаче данных для целей телерадиовещания, универсальные услуги связи.

Все затраты, относящиеся к понятию «связь», можно учитывать в расходах фирмы при УСН с объектом «доходы – расходы» полностью. При этом необходимо, чтобы затраты были экономически обоснованными и имели документальное подтверждение (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Минфин неоднократно заявлял о порядке учета расходов на связь при УСН.