Компания имеет право формировать штат бухгалтеров в соответствии со своими потребностями для обеспечения бухгалтерского учета и уплаты налогов, принимая во внимание особенности деятельности предприятия, его масштаб и предпочтения администрации.
Крупные предприятия с многомиллионными доходами и большим количеством сотрудников обычно структурируют бухгалтерию на отдельные подразделения. Такой подход облегчает распределение обязанностей между сотрудниками финансовой службы и определяет ответственность за ведение бухгалтерского учета и расчет налогов.
Бухгалтеры могут отвечать за определенные участки работы или направления, занимая должности рядовых сотрудников, заместителей главного бухгалтера или главных бухгалтеров. Работодатель самостоятельно определяет структуру и названия должностей. Трудовой кодекс не устанавливает ограничений относительно руководителей, которые, в соответствии со статьей 7 закона о бухгалтерском учете, несут ответственность за ведение учета, хранение документов и обязаны организовать учетные процессы.
Статья 7. Организация системы ведения бухгалтерского учета и хранения первичной документации – задача руководителя организации, если федеральным законодательством не предусмотрено иное.
Руководитель, согласно законодательству, может поручить ведение бухгалтерского учета главному бухгалтеру, иному сотруднику, передать эту функцию сторонней организации по договору или осуществлять его самостоятельно. Однако, в любом случае, ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета лежит на руководителе.
В ответ на вопрос о максимально допустимом количестве главных бухгалтеров в организации, Трудовая инспекция ссылается,
напомнил положения статьи 15 ТК РФ. Она гласит: трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности, профессии, специальности; конкретного вида поручаемой работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя; подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда.
Директор компании имеет право самостоятельно формировать штатное расписание, предусматривая наличие нескольких должностей главных бухгалтеров.