На зарплатную комиссию могут вызвать практически любого бухгалтера. Это может быть связано как с тем, что у вас действительно низкие зарплаты, так и с неверным подсчетом средней зарплаты налоговиками. В любом случае, нужно подготовить обоснование и либо отправить по ТКС, либо посетить налоговую инспекцию.
Из письма в редакцию
Нас вызывают на зарплатную комиссию. По мнению ИФНС, зарплата в нашей компании ниже среднеотраслевой. Подскажите, что можно написать в обосновании, если платить работникам больше мы пока не можем?
Мнение эксперта
Прежде чем писать обоснование, самостоятельно рассчитайте средний уровень зарплат в вашей компании и сравните его со среднеотраслевым (информацию найдите на сайте налоговой). От этого зависит, как вы построите свое обоснование.
Обратите внимание, что налоговики используют свои собственные системы подсчета средней заработной платы и нередко ошибаются. Например, сравнивают сумму НДФЛ с численностью по РСВ и делают расчет, исходя из этих данных. Такой подсчет всегда «покажет» низкую зарплату.
Есть несколько причин, которые вы можете указать в экономическом обосновании. Это:
- на предприятии ввели сокращенный рабочий день (например, на 1 час);
- в штате работают совместители, их заработок ниже основной зарплаты в компании;
- у компании много договоров ГПХ для разных видов работ;
- персонал в силу специфики деятельности работает на особом графике (например, 2/2);
- сократили рабочую неделю на 1 день (например, в летний период);
- персонал работает по гибкому графику, в результате этого у большинства работников – неполный рабочий день;
- снижаются обороты компании, рост заработной платы приостановлен;
- в компании разработана премиальная система оплаты труда за годовой период (например, работник получает % с продаж по итогам работы за год);
- в компании разработана особая система мотивации персонала;
- высокий уровень конкуренции, фирма не может увеличить фонд оплаты труда;
- открыли новое направление, выводим на рынок новый продукт и так далее, то есть причины, из-за которых растут расходы, и компания не имеет возможности повышать заработные платы.
Логично будет выглядеть, если в своем экономическом обосновании вы укажите размер выручки за год или за месяц и процент заработной платы от этой выручки, также за год или за месяц. Можно рассчитать и предоставить налоговикам уровень рентабельности вашей компании и уровень налоговой нагрузки на ваш бизнес.
Если решите написать о росте расходов, подберите пару примеров повышения цен на услуги или товары, закупаемые вашей компанией.