Уточним наименование: в налоговую службу сдаётся копия годовой бухгалтерской отчётности, названная законом о бухучёте обязательным экземпляром. Для успешного сдачи с первого раза вспомним требования к нему и порядок предоставления в 2021 году.
Обязательный экземпляр и при нем…
По закону о бухгалтерском учёте, обязательный экземпляр годового бухгалтерского (финансовой) отчётности – это тот, который подаётся в налоговую службу ежегодно.
В рамках обязательной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которую подает каждое хозяйство, помимо некоммерческих организаций, согласно пунктам 1 и 2 статьи 14 Закона об бухгалтерском учете, .
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- Приложения для учета баланса и отчета о финансовых итогах.
В обязательном экземпляре годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческой организации содержится:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом использовании средств;
- Приложения к счёту и отчёту об использовании средств.
При обязательном аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую инспекцию предоставляется также и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Закона о бухгалтерском учете).
Обязательный экземпляр и отчет аудитора входят в состав государственной информационной ресурса (ГИРБО).
Кто представляет обязательный экземпляр
Обязательный экземпляр представляют все хозяйствующие субъекты, для которых Законом об бухгалтерском учёте установлена обязанность по составлению бухгалтерской (финансовой) отчётности, кроме…
- организаций бюджетной сферы;
- Центрального банка РФ;
- религиозных организаций;
- Учреждений, предоставляющих бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центробанке.
- Организаций, публикующие годовые бухгалтерские (финансовые) отчеты, содержащие сведения, признанные государственной тайной по российскому законодательству.
- Некоторые организации, например те, которые находятся под санкциями, могут быть ограничены в деятельности по решению Правительства Российской Федерации.
- К субъектам, не имеющим обязательств по ведению бухгалтерского учета в соответствии с частью 2 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете.
В 2020 году отчетность по бухгалтерии предоставляется исключительно в электронном виде.
В конце прошлого года Минфин и ФНС направили совместное письмо, где сообщили, что с 1 января 2020 года согласно статье 18 Закона о бухгалтерском учете обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности для формирования ГИРБО нужно представлять в налоговый орган только в электронном виде.
Также субъекты малого предпринимательства должны представить обязательный экземпляр отчетности в виде электронного документа налоговой инспекции по месту нахождения, согласно отчетам за 2020 год.
Фискалы предупредили:
Отказ в приемке отчета по форме 2020 года, представленного в печатном виде, будет произведен.
Требования к обязательным экземплярам и аудиторским заключениям.
Электронный экземпляр в обязательном порядке должен быть представлен только указанными в приказе ФНС от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/570@ форматах и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Способ подачи аудиторского заключения определяется сроком его предоставления.
- При наличии обязательного экземпляра отчета документ предоставляется в форме электронного PDF.
- При оформлении документов после представления бухгалтерской (финансовой) отчетности следует использовать формат, утвержденный приказом ФНС от 18 января 2017 г. № ММВ-7-6/16@ (п. 2 приказа № ММВ-7-1/570@).
Для сдачи отчетности без доверенности может быть только руководитель. Лицо, представляющее обязательный экземпляр, должно иметь доверенность, подписанную руководителем или другим лицом, имеющим право на это согласно закону и учредительным документам (п. 3 ст. 29 НК РФ).
Причины непринятия обязательной формы отчета.
Отчетность не примут, если (п. 9 Порядка):
- отчетность представлена не по установленному формату;
- Отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись или сведения о владельце квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи не совпадают с данными в обязательном образце отчёта.
- Отчеты переданы в налоговую инспекцию, не располагающуюся по адресу регистрации компании.
Если имеется как минимум одно из названных оснований, налоговая служба выдаст уведомление о несогласии принять отчетность. Организация получит это уведомление в течение одного рабочего дня после отправки отчётности (п. 12, 13 Порядка).
Уведомление об уточнении не является основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней (письмо ФНС от 18 февраля 2020 г. № ВД-4-1/2844@).
Чем подтверждается прием-передача обязательного экземпляра
Квитанция об acceptance служит подтверждением получения бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения. Дата, записанная в квитанции, признается датой поступления обязательного экземпляра отчетности в налоговый орган (п. 11 Порядка).
Налоговый орган выдает квитанцию в течение рабочего дня после получения отчетности при отсутствии причин для ее отклонения.
После получения организацией квитанции о приеме и извещения о занесении данных в систему либо сообщения об их корректировке отчетность признается принятой налоговыми органами.