Инспекторы могут изъять документы, если есть веские причины полагать, что их уничтожат, скроют, изменят или заменят. Какие правила действуют при проведении такой операции?
Министерство финансов России дало разъяснения по этому вопросу. письме от 04.10.2022 № 03-02-07/96044.
По каким документам производится выемка?
Выемку разрешено провести исключительно по мотивам постановления, одобренного главой налогового управления либо его замом.
Например, можно привести следующие аргументы:
- Руководитель отказался предоставить запрашиваемые налоговой инспекцией документы.
- Мешательство деятельности сотрудников налоговой инспекции во время выездной проверки на предприятии.
Форма постановления установлена приказом Федеральной налоговой службы России от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628@.
Выемка: копии или подлинники?
В большинстве случаев инспекторы по налогам создают дубликаты бумаг. Но у них также есть право забрать оригиналы, если есть опасение, что документы могут быть уничтожены, изменены или подделаны. В таких ситуациях сотрудники налоговой делают для организации опечатанные копии.
Представители налоговой службы имеют право открывать помещения и другие места для поиска документов.
Протокол выемки
Выемку проводят при участии понятых и руководителя или другого представителя проверяющей организации. Понятых привлекают не меньше чем двумя лицами.
Инспектор показывает изъятые документы и предметы понятым и представителю организации.
- наименования;
- количество;
- индивидуальные признаки предметов;
- при возможности стоимости предметов.
При изъятии большого объема документов инспектор составляют опись документов и предметов, прилагаемую к протоколу. Протокол подписывает инспектор и все участники выемки.
Документы, изъятые в ходе проверок, должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью либо подписью налогоплательщика. В случае отказа руководителя в закреплении документов печатью или подписью о этом делается отметка в протоколе.