Незапланированная проверка труда от Роструда: когда может произойти?

Автор: | 29.04.2022

Плановые надзорные визиты работодателей в 2022 году не осуществляются. Однако это не означает полного освобождения от проверок – инспекторы всё равно могут появиться в компании. Существует перечень оснований, по которым проверки могут проводиться даже в период моратория. Какие вопросы будут для них приоритетными и как подготовиться к визиту?

В каких случаях проводятся проверки и на что чаще всего обращают внимание инспекторы?

Причины для проверок

Роструд отменил плановые проверки до конца 2022 года. Это мера поддержки бизнеса в обстановке санкций и непростой экономической ситуации.

Об этом ведомство напомнило в своем письме от 08.04.2022 №ПГ/08023-6-1.

Существуют обстоятельства, при которых к работодателю всё же может прибыть инспекция.

Основания для проверок, нуждающихся в согласовании с прокуратурой.

  • Угроза причинения вреда жизни и тяжкого увечья гражданам.
  • Прямая опасность для обороны государства и его безопасности.
  • Риск развития чрезвычайных ситуаций природного или технологического происхождения.
  • Возможны нарушения требований к объектам чрезвычайно высокого и высокого риска.
  • Предельный срок для устранения указанных нарушений истёк.
  • В ходе проведения регионального государственного лицензионного контроля и регионального государственного жилищного надзора.
  • Руководитель ФНС назначил заместителя на контроль использования ККТ.

Согласование с прокуратурой необязательно, если проверка проводится по поручению Президента, Председателя Правительства или их заместителей, а также по требованию прокурора.

Роструд в письме указывает на то, что решение о проверке принимает во внимание конкретные условия. Прокуратура также анализирует обоснованность принятого решения.

Инспекторы труда могут посетить организацию для профилактики. В рамках визита предоставляют информацию о трудовом законодательстве и дают рекомендации. Запрещено отказывать в допуске инспекторам.

Посещение возможно в двух вариантах.

  • непосредственно по месту деятельности организации;
  • по видеосвязи.

В рамках визита инспектор может оказывать консультации и собирать сведения для классификации организации по категориям риска.

Профилактические посещения обязательны при начале деятельности в определённой отрасли контролируемым лицом или в случае принадлежности объектов организаций категориям чрезвычайно высокого, высокого и значительного риска.

Как подготовиться к проверке

В 2021 году мораторий отсутствовал, а проверки шли по обычным правилам. Инспектора обращали особое внимание на следующие вопросы:

  • Безопасность труда (обучение разным видам инструктажам, тестирование знаний о безопасности труда, медосмотр сотрудников).
  • Гражданско-правовые договоры могут иметь признаки трудовых отношений.
  • Размеры заработной платы, включая оплаты за сверхурочную работу.

Федеральная налоговая служба усиленно проверяет договоры с плательщиками НПД. Иногда предприниматели используют налоговый режим для оптимизации кадровых налогов и просят новых сотрудников получить статус самозанятого, хотя на самом деле речь идет о трудовых отношениях.

Этот вопрос, подобно другим из перечисленных, сохранит актуальность для инспекторов, в том числе и во время внеплановых проверок.