
Налоговые инспекторы часто проверяют документы у компаний. В новом письме ФНС указали, как предпринимателям подготовиться к отправке бумаг контролерам.
В ходе проверок ревизоры могут попросить компанию предоставить документы. Возникает вопрос у предпринимателей или сотрудников компании, отвечающих за работу с документами, о порядке передачи бумажных или электронных версий. Такой порядок существует.
При предоставлении ревизорам запрашиваемых документов необходимо учесть ряд условий. письме от 4 апреля 2022 года № ЕА-3-26/3068@ ФНС России рассказала о них.
Важно помнить о правилах как компаниям, так и индивидуальным предпринимателям.
Отправляем электронные документы
Электронные документы необходимо составить в форме, утвержденной ФНС, и передать инспекторам посредством ТКС или личного кабинета налогоплательщика. Подписи к документам должны быть усиленной квалифицированной электронной подписью компании, ИП или представителя.
Если предприниматели хотят передать электронные документы в бумажном виде, их необходимо распечатать и подписать.
Отправляем бумажные документы
Прежде чем предоставить бумажные документы ревизорам компании, требуется заверить все бумаги, пронумеровать и прошить их по требованиям, установленным приказом ФНС России от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628@.
Прилагаемые документы необходимо сопровождать заявлением, где организация или индивидуальный предприниматель указывает причину предоставления документов, а именно: реквизиты требования, полученного из инспекции, дату и номер.
В сопроводительном письме укажите общее количество листов, переданных в инспекцию.