Когда документы, требуемые налоговой службой, считаются не предоставленными?

Перед проверкой сотрудники налоговой службы анализируют информацию о компании. При нехватке данных запросят дополнительно документы, которые должны быть понятны, в противном случае наложат штраф.

Истребование документов

До визита к организации или индивидуальному предпринимателю сотрудники изучают имеющиеся у них документы. При нехватке таковых инспекторы… запрашивают у налогоплательщика документы.

В срок до десяти рабочих дней следует представить документы.

За непредставление документов предусмотрено наказание: штраф для фирм свыше трёх тысяч до пяти тысяч рублей; для предпринимателей и сотрудников фирм – свыше трёхсот до пятисот рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Представляйте документы в качестве копий. Инспекторы не имеют права требовать оригиналы. Такое положение закреплено Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ (статья 11).

В случае появления вопросов у инспектора по предоставленным документам, предусмотрено требование составления им справки, письма и др., содержащих обобщающую информацию, либо пояснения неясных моментов устно. За отказ в этом установлен такой же штраф, как за непредставление документов.

Документы следует предоставлять в качестве копий хорошего качества.

По заявке налоговой предоставляются копии документов. также хорошо читаемые.

В ходе выездного контроля инспекторы по налогам потребовали от общества документы. Общество передало их в цифровом формате.

Не удалось прочитать изображения, так как выглядели «размытыми». Из-за этого инспекторы не смогли признать их представленными. О том сообщили фирме письменно и выписали штраф размером около 45 тысяч рублей.

Удовлетворив неправомерность наказания, фирма подала иск в суд.

Суд подтвердил решение налоговых органов о назначении штрафа.

Принимая решение, судьи указали:

• Ведение документации закреплено в учетной политике организации.
• информация об утрате документов не представлялась;
• Инспекция не получала от общества информации об отсутствии возможности представить документы вовремя.
• Низкое качество сканов помешало определить документацию.
• Налоговые органы сообщили обществу о неприемлемом качестве предоставленной документации.