Организация не внесла в годовой СЗВ-СТАЖ сведений о сотрудниках, отсутствовавших на работе и уволенных за прогулы. ПФР возразил против такого подхода и выписал организации штраф. Организация пыталась доказать свою позицию в суде, но суд встал на сторону чиновников. При этом судьи разъяснили организации, как отражать сведения о прогульщиках в форме СЗВ-СТАЖ.
Почему фирма пошла в суд
Организация сообщила в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ, исключив из него сотрудников, которые не пришли на работу по незащищённым причинам и были уволены за прогулы.
После сравнения данных из отчётов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М ПФР обнаружил расхождения и потребовал уточнений о некоторых сотрудниках.
Организация с уточнёнными сведениями предоставлена не была.
В связи с этим ей назначили штраф в размере 4 тысяч рублей, по 500 рублей за отсутствие информации о каждом сотруднике.
Что решил суд
Суд решил, что так как трудовые договоры с работниками указывали на существование трудовых отношений, этот период нужно было внести в графу «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ.
Прогулы не прекращали трудовые отношения сотрудника и организации. Сотрудник сохранял свой статус работающего лица до окончания трудового договора. Следовательно, организация должна была предоставить эти сведения в годовом отчете СЗВ-СТАЖ.
Согласно постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден. Информация о том, как отражать прогулы, отсутствует в документе. Тем не менее, все неоплачиваемые периоды необходимо указывать кодом «НЕОПЛ».
Не оплачивается время прогула по вине работника, и в страховой стаж оно не входит (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Прогул в СЗВ-СТАЖ можно отразить, используя тот же код. Данные укажите в графе 11 «Дополнительные сведения».
Из-за неисправления допущенной ошибки фирме назначили штраф как ответственность.
К такому выводу пришел В постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25 января 2021 года по делу № А19-24420/2019. .