Возврат зарплаты с удержанием НДФЛ

Автор: | 01.02.2023


Бухгалтер устанавливала себе премии и получала сверхурочные выплаты. По итогу пришлось вернуть всё компании и компенсировать НДФЛ согласно решения суда.


Работодатель может требовать возврата сумм, превышающих заработную плату сотрудника и не подтвержденных документами, например, актами о премии.


Возврат переплаты из следующей выплаты возможен только при ошибке расчета заработной платы по вине работника. В остальных ситуациях требуется достичь договоренности или обратиться в судебные органы.


Если у компании есть доказательства переплаты и логичное объяснение ситуации, судьи, обычно, принимают решение о возмещении компанией причиненных ей убытков работником.

В каких случаях сотруднику нужно возвращать излишне удержанные средства?


Если работодатель требует возврат переплаченной зарплаты, доход у работника не появится, поэтому платить НДФЛ не придется.


В зависимости от ситуации судьи могут потребовать от сотрудника возврата не только суммы, полученной им неправомерно, но и уплаченных налогов с этой суммы.


Это произошло во время рассмотрения спора 8-м кассационным судом общей юрисдикции. Решение судей зафиксировано в определении от 15 декабря 2022 года № 88-22507/2022 по делу № 2-44/2022.


Из материалов дела следует, что бухгалтер незаконно получала себе выплаты в виде авансов и разовых премиальных, при этом оплачивала НДФЛ. Были уплачены даже штрафы за просрочку налоговой оплаты.


Из-за явных проступков сотрудника фирма аннулировала все перечисленные бухгалтером ему начисления, включая налог и штрафы. Суды одобрили такую меру со стороны руководства.


Формулировка по поводу НДФЛ имеет значение в данном случае. Судьи определения от 15.12.2022 № 88-22507/2022 по делу № 2-44/2022 признали переплату заработной платы, которую себе начислил и выплатил недобросовестный бухгалтер, материальной выгодой. Возврат необоснованно полученной работником суммы не лишает компанию основания для исчисления и уплаты налога. Поэтому НДФЛ работодателю нужно также возместить.

Если сотрудник не вернет излишне полученную сумму, как было согласовано с работодателем.


В случае отсутствия требования работодателя об уплате перечисленных сумм работник имеет право распоряжаться деньгами по собственному усмотрению. В ситуации непогашения с переплаченных средств НДФЛ бухгалтерией, обязанность по оплате возлагается на работника.
письме Минфина РФ от 28 апреля 2022 г. № 03-04-05/39403.