Руководитель несет ответственность за деятельность компании как перед государством, так и перед бизнес-партнерами. Сам выбирает персонал и отвечает за своих работников. Переложить на них ответственность за нарушения законодательства из-за неисполнения должностных обязанностей или халатного отношения к работе сложно, но возможно.
Вступил в силу новый приказ Верховного суда Российской Федерации. от 10.06.24 № 32-АД24-9-К1Рассматривался случай, когда директор возложил ответственность за штраф за нарушение сроков сдачи отчетности компании на главбуха.
Главбуху удалось избежать финансовых санкций, но судьи дали директору пример того, как перекладывать штрафы на сотрудников.
За несвоевременную сдачу ЕФС-1 компаниям грозит штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа – до 500 рублей за каждый отчет. Директора, в целях дисциплинарного наказания, часто требуют уплаты штрафа от главного бухгалтера, отвечающего за сдачу отчетности. Главбух может согласиться с таким подходом и заплатить 500 рублей компании или директору. В случае несогласия возложить ответственность на главбуха сложно.
Разгоревшийся спор бухгалтера и директора из-за относительно небольшой суммы в итоге достиг высшей судебной инстанции.
Директор обратился в суд после получения решения об уплате штрафа по статье 15.33.2 КоАП РФ за нарушение сроков представления сведений о заключенном договоре с работниками, который является гражданско-правовым. Бухгалтерия не предоставила подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР вовремя.
Директор потребовал взыскать штраф с главного бухгалтера, считая его обязанностью сдачу отчётности.
Суд не согласился с таким подходом. По законам России функции исполнительного органа организации выполняет директор. Именно это должностное лицо отвечает за всю деятельность своей компании, в том числе за подачу отчетов в государственные органы, такие как ИФНС и СФР. Все штрафы за нарушения КоАП и НК РФ по умолчанию налагаются на директора.
Главный бухгалтер, отвечающий за формирование и сдачу отчетности, не снимает с руководителя ответственности за нарушения. Должностная инструкция главного бухгалтера не освобождает руководителя от контроля работы бухгалтерии и не предотвращает наложение штрафов.
Суд признал правую позицию СФР, осудив директора за опоздание в сдаче ЕФС-1.
Чтобы избежать штрафа, руководитель должен убедительно доказать принятие всех мер контроля и отсутствие своей вины в нарушении инструкции. Тогда суд может постановил наложить штраф на работника, допустившего ненадлежащее исполнение должностной инструкции.
В случае возникновения определенных условий главный бухгалтер может нести административную ответственность в качестве должностного лица. Для него действуют отдельные статьи КоАП РФ, предусматривающие штрафные санкции.
- Нарушение трудового права, например, невыплата заработной платы вовремя (статья 5.27 КоАП РФ).
- Несообщение исходной статистической информации (ч. 13.19 КоАП РФ).
- непредставление сведений в ИФНС (ст. 14.25.1 КоАП РФ);
- Просрочка подачи налоговой декларации (статья 15.5 КоАП РФ).
- Непредоставление требуемых для налоговой проверки данных, таких как сведения о средней численности сотрудников (ст. 15.6. КоАП РФ).
- Крупное несоблюдение норм бухучета, предусмотренных статьей 15.11 КоАП РФ.
- Несоблюдение норм бухгалтерского учета и отчетности (статья 15.15.6 КоАП РФ).
- нарушение валютного законодательства (ст. 15.25 КоАП РФ);
- Просрочка предоставления информации в Социальный фонд России, включая сдачу ЕФС-1, по ч. 1 ст. 15.33 (15.33.2) КоАП РФ.