Налоговики могут прислать требование о предоставлении пояснений, документов в любой день. Но, если главбух в отпуске и отвечать на требование некому, в ИФНС нужно направить уведомление по форме КНД 1125045, утвержденное приказом ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@.
На период отпуска главного бухгалтера, компания может назначить ответственного за ведение бухучета, руководитель компании может взять эту ответственность на себя. Но, в небольших компаниях, где штат ограничен, чаще всего, некого назначить вместо главбуха на период отпуска.
Если в период отпуска (или болезни) главбуха ответить на требование ИФНС никто не может, в налоговую нужно направить уведомление по форме КНД 1125045, утвержденное приказом ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@. Применяется оно с 9 июня 2019 года.
Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования независимо от того, истребованы документы в связи с проверкой самой компании или контрагента.
Дожидаться пока пройдут 5 дней, установленные в требовании для ответа на него, не стоит.
Скачать форму уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации)
В уведомлении нужно указать:
- причину, по которой компания не может представить документы в указанный в требовании срок. Например, необходимость получить документы из архива, отсутствие главного бухгалтера или генерального директора по причине болезни или отпуска;
- срок, когда документы будут представлены.
Отпуск бухгалтера, как причину, по которой компания просит отсрочку для ответа на требование ИФНС, можно указать в уведомлении в такой формулировке:
«по причине: нахождения главного бухгалтера Ивченко А.О. в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с «___»_____ по «__»__________. Обязанности главного бухгалтера на период ее отпуска ни на кого не возложены»
К уведомлению нужно приложить:
- копию приказа о предоставлении отпуска;
- копию графика отпусков.