Стремясь к экономии расходов и адаптивности, бизнес часто склоняется к привлечению внешних исполнителей для отдельных заданий или проектов без заключения официальных трудовых договоров.
Применение такого подхода грозит работодателю серьёзными юридическими санкциями.
Роструд многократно акцентирует неприемлемость таких действий, выделяя нарушение трудового кодекса.
Рассмотрим подробнее ответственность работодателя и способы предотвращения подобных ситуаций.
Основные риски для работодателя:
- Чаще всего наступает административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Штрафы могут быть большими как для должностных лиц, так и для организаций. Размер штрафа определяется характером нарушения и обстоятельствами дела. Например, при повторном нарушении санкции могут быть увеличены.
- Если выполнение работы третьим лицом является фактически трудовой деятельностью, а договор с ним заключен, например, как гражданско-правовой, это может привести к налоговому преследованию. Налоговая инспекция может классифицировать отношения как трудовые, потребовать уплаты задолженности по налогам, пени и штрафов за неуплату НДФЛ, страховых взносов и других обязательных платежей.
- Когда работник, имеющий трудовой договор, на деле не исполняет свои обязанности, а их выполняет другое лицо, это может спровоцировать разногласия с ним. Работник может подать в суд иск о выплате зарплаты за невыполненную работу, компенсации морального вреда и других требований.
- Общедоступное раскрытие нарушений трудового законодательства может повредить репутации компании и уменьшить интерес со стороны партнёров и клиентов.
Работодателю запрещено специально разрешать выполнение работ другим лицам вместо сотрудника, с которым подписан трудовой договор. Такое поведение может обернуться не только штрафами, но и попаданием в чёрный список.
Согласно пункту 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести точный учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Доверие работ посторонним лицам без надлежащей оформления трудовых отношений нарушает данное правило.
Законодательство обязывает работодателя предоставлять безопасные условия работы сотрудникам. Использование посторонних лиц без контроля со стороны работодателя может стать причиной несчастных случаев и привлечь ответственность за нарушение правил техники безопасности.
Чтобы избежать ответственности, нужно ясно различать трудовые и гражданско-правовые отношения. При систематическом выполнении трудовых функций следует заключать трудовые договоры. Для разовых работ или специфических задач можно привлекать сторонних лиц при условии оформления ГПД, где должны быть чётко определены предмет, сроки, порядок оплаты и ответственность сторон. В таких договорах нужно избегать формулировок, свойственных трудовым отношениям.