За просрочку предоставления данных для начисления пособий по болезни: что грозит работодателям

Работодатель должен предоставлять в Социальный фонд России (СФР) информацию, необходимую для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Существуют определенные сроки для предоставления этих данных. В своем письме от 4 марта 2026 года № 17-1/ООГ-117 СФР пояснил, какая ответственность наступает за несоблюдение этих сроков, а также при каких условиях можно смягчить или отменить штрафные санкции.

Порядок предоставления сведений в Социальный фонд РФ для расчета пособий по временной нетрудоспособности определяется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ “О принудительном социальном страховании в случае временной утраты трудоспособности и по причине материнства”;
• Порядок получения Социальным фондом России (СФР) необходимых сведений и документов для назначения пособий регламентируется правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010.

Срок передачи сведений в СФР по больничным

В соответствии с частью восьмой статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ и пунктом 22 Правил № 2010, работодатель должен в течение трех рабочих дней с момента получения информации о закрытом электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) направить в информационную систему Социального фонда России сведения, требующиеся для оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Срок начинает отсчет с даты, следующей за указанной в определении начала, либо после наступления события (выполнения действия.

Документы заверяются с использованием квалифицированной электронной подписи, соответствующей установленным требованиям).

Социальный фонд сообщает, что чем оперативнее застрахованный предоставит информацию, тем скорее Фонд социального страхования (СФР) оформит и выплатит пособие застрахованному лицу. Назначение пособия должно произойти не позднее чем через 10 календарных дней после получения всех требуемых данных.

Задержка выплаты со стороны работодателя приводит к переносу даты выплаты, что является нарушением прав застрахованного.

Ответственность за нарушение срока передачи

В соответствии с частью 3 статьи 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ, за несоблюдение установленного срока предоставления информации, необходимой для осуществления назначения и выплаты страховых пособий, к работодателям может быть применен штраф в размере 5000 рублей.

Как избежать штрафа или уменьшить его?

Ответственность наступает в соответствии с процедурой, предусмотренной Федеральным законом № 125-ФЗ (о страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

В данном случае применяются нормы, касающиеся вины и смягчающих обстоятельств, установленные статьями 26.25 и 26.26 Федерального закона № 125-ФЗ.

Виновность не наступает, если нарушение последовало из-за обстоятельств, указанных в статье 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ):

• стихийного бедствия, чрезвычайных обстоятельств;
• выполнения письменных разъяснений СФР или иного уполномоченного органа;
• иных обстоятельств, которые могут быть признаны судом, рассматривающим дело, исключающими вину лица.

При рассмотрении дела суд или территориальный орган СФР может учесть и другие обстоятельства, например, технический сбой, как исключающие вину, если они реально препятствовали своевременному выполнению обязанности.

Обстоятельства, смягчающие ответственность (ст. 26.26 Закона № 125-ФЗ)

К ним относятся:

• совершение правонарушения впервые;
• незначительный период просрочки;
• тяжелое материальное положение лица;
• иные обстоятельства, которые суд или территориальный орган СФР может признать смягчающими.

Если присутствует хотя бы одно обстоятельство, снижающее вину, то штраф сокращается как минимум вдвое.

В случае пропуска срока на один день, при первичном привлечении к административной ответственности, работодателю может быть назначен штраф, уменьшенный до 2500 рублей.