Заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при приеме и увольнении сотрудников в 2025 году

Фото: img.freepik.com

О приёме на работу и увольнении сотрудников необходимо оповещать Социальный фонд по единой форме ЕФС-1.

Единую форму ЕФС-1 утвердили приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281. Форма будет применяться в 2025 году.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 Это информация об трудоустройстве. Такой отчет предоставляют все лица, которые являются работодателями.

В отношении всех сотрудников, включающих совместителей и работников удалённой формы занятости. произошли кадровые изменения;
на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Какие кадровые мероприятия приводят к предоставлению подраздела 1.1 ЕФС-1 в 2025 году?

В случае проведения кадровых мероприятий следует подать подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1.

прием на работу;
увольнение;
Прекращение или возобновление работы по трудовому договору.
заключение или прекращение договора ГПХ;
перевод на другую постоянную работу;
установление новой профессии (квалификации);
переименование работодателя;
запрет занимать должность.
Новости МирТесен

Как оформить пункт 1.1 ЕФС-1 при поступлении работника в 2025 году?

В состав отчета подраздела 1.1 входят титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1.

Раздел 1, подраздел 1 предназначен для сведений о работнике. В нём отмечают:

Номер СНИЛС содержит 11 цифр и может быть записан в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
ИНН (при наличии);
Укажите полную ФИО — Фамилию, Имя, Отчество (если есть) на русском языке в именительном падеже без сокращений.
дату рождения.

В графе «Статус ЗЛ» проставляется соответствующий код. Например, для граждан Российской Федерации – код «ГРФ».

Представленный в виде таблицы подраздел 1.1 состоит из десяти граф. При приёме нового сотрудника по трудовому договору необходимо заполнить его следующим образом.

Графа	Что указать
1	Порядковый номер записи
2	Дата приема на работу. Например, 25.02.2025
3	Код мероприятий по приему персонала.
4	Здесь отмечаются особые кодировки. «РКС» – при работе на территории Крайнего Севера. Московский космодром находится в регионе, относящемся к Крайнему Северу. Без указанных требований графа будет пуста.
5	Трудовая позиция согласно штатному расписанию. Для бессрочных договоров труда назначен код «0». В графу нужно записать: главный бухгалтер, 0.
6	Код выполняемой задачи. К примеру, для главбуха – код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать коды: «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на «удаленке»; «НЕПД» – для неполного рабочего дня; «НЕПН» – для неполной рабочей недели
7	При трудоустройстве эту строку не заполняют. Заполнение производится только при расторжении трудового договора.
8	Название документа, подтверждающего трудоустройство.
9	Дата документа из графы 8. Например, «25.02.2025»
10	Номер документа из графы 8

Оформление отчета после приема сотрудника завершается не позднее рабочего дня, который следует за днем оформления документа-основания. Пример: если дата приказа на прием – 25 февраля 2025 года, то отчет необходимо представить 26 февраля 2025 года.

Обратите внимание, в отчете есть еще одна графа 11. Ее заполняют при необходимости отменить запись ранее представленных сведений о трудовой (иной) деятельности по работнику. В этом случае заполняется подраздел 1.1 подраздела 1 полностью согласно первоначальным сведениям, которые требуют аннулирования. И одновременно в графе 11 «Признак отмены записи» ставится знак «X».

Как оформить раздел 1.1 ЕФС-1 при уходе работника в 2025 году?

В отчёт при увольнении входят титульный лист, подразделы 1 раздела 1 и собственно 1.1.

В случае увольнения постоянного сотрудника заполните подраздел 1.1.

Графа	Что указать
1	Порядковый номер записи
2	Дата увольнения. Например, 25.02.2025
3	Код кадрового мероприятия “Увольнение”
4	В этой графе применяют особые кодировки. РКС — при работе на Крайнем Севере. Малокарьерная станция расположена в районе, имеющем статус территории Крайнего Севера. При отсутствии указанных условий поле будет заполнено пустотой.
5	Роль сотрудника согласно штатного расписания. Также требуется указать код вида договора. Для бессрочных трудовых договоров – код «0». В графу следует внести: главный бухгалтер, ноль.
6	Код, используемый для обозначения выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1. Дополнительно нужно указать коды: «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на «удаленке»; «НЕПД» – для неполного рабочего дня; «НЕПН» – для неполной рабочей недели
7	Основания для увольнения, п., ч. ст., ст. ТК РФ, федеральный закон по Классификатору. Например, при увольнении сотрудника по собственному желанию в графе 7 следует внести следующее: « Трудовой договор прекращён по инициативе работника. ».
8	Наименование документа об увольнении — «Приказ»
9	Дата документа из графы 8. Например, «25.02.2025»
10	Номер документа из графы 8

Отчет необходимо сдать не позже рабочего дня, который следует за днем оформления документа об увольнении. Например, если приказ об увольнении выдан 25 февраля 2025 года, то отчет нужно представить 26 февраля 2025 года.