Выплаты заработной платы могут быть в натуральной форме и в рублях.
В некоторых случаях выплату заработной платы устанавливают исходя из размера МРОТ, а в ряде случаев ее необходимо уменьшить на сумму удержаний.
Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20%
от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ). О выдаче части зарплаты в натуральной форме должно быть заявление работника. Его можно писать как за конкретный месяц, так
и на определенный срок, например, квартал.
Кроме того, следует помнить, что передаваемая продукция должна быть подходящей для личного потребления работника и его семьи и выдаваться по разумной и справедливой стоимости (п. 54 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ»).
Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается (ст. 131 ТК РФ).
Расходы на оплату труда в неденежной форме (так же как и в денежной) уменьшают базу
по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). В письме Минфина России от 27 мая 2016 года № 03-03-07/30694 сказано, что доля неденежного вознаграждения
за труд не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты. Полную замену денежной зарплаты на «натуральную» Трудовой кодекс запрещает. Поэтому при исчислении налога на прибыль можно учесть долю «натуральной» зарплаты, если она не превышает установленный трудовым законодательством лимит. Если правило нарушено, то сумму превышения списывать в расходы нельзя. Кроме того, за такое нарушение организацию-работодателя могут оштрафовать в административном порядке на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
При подготовке решения о выплате части зарплаты в неденежной форме прежде всего нужно обратиться к тексту коллективного договора и выяснить, содержится ли там условие, позволяющее выплачивать заработную плату в натуральной форме. Если оно есть, все ваши дальнейшие действия имеют законную основу. Если такого условия нет, необходимо обратиться к текстам трудовых договоров с работниками.
Эти документы могут не содержать возможность натуральных выплат. В этом случае остается либо отказаться от подобной затеи, либо по соглашению с работниками внести изменения
в трудовые договоры.