Скоро наступит конец первой половины лета, и сотрудники всё чаще будут уходить в отпуск. Июль и август – традиционно самое оживлённое время для отвлечения от работы. Вероятно, именно в это время работникам может возникнуть больше всего вопросов. Возможно, вам поможет наша статья с последними разъяснениями ведомств.
Отпуска вне графика работы, права и обязанности организации и работников.
Министерство труда России в письме от 16 мая 2024 года № 14-6/ООГ-3001 ответило на вопрос о необходимости написания заявления при предоставлении отпуска не по графику и указании в нем просьбы о предоставлении дней отдыха вне утвержденного плана.
Ведомство указало, что сотрудники организации должны соблюдать график отдыха, утвержденный на предприятии.
Министерство труда указало, что при временной нетрудоспособности сотрудника годовой оплачиваемый отпуск следует продлить или переназначить на иной срок, установленный работодателем с учётом мнения работника.
Согласно части 2 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации, перенос отпуска возможен в письменном заявлении работника. В остальных ситуациях заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска писать не требуется.
Ранее о переносе дней отпуска разъяснял Роструд. В письме ведомства от 20.06.2022 № ПГ/16003-6-1 сказано, что законодательство не запрещает переносить даты отпуска, но это возможно только с согласия работодателя. Добавим, что форма заявления на отпуск, которую упоминают оба ведомства, трудовым законодательством не установлена.
Можно ли разделять отпуск на несколько частей?
Похоже, большая часть сотрудников предпочитает отдыхать частями, используя два или более отпуска в году, разделив 28 дней, положенных законом. Отпуск почти на месяц не пользуется большой популярностью ни у работников, ни у работодателей. В последнем случае это связано с необходимостью перераспределения обязанностей отсутствующего сотрудника на длительный срок. Некоторые компании могут попросить сотрудников разделить отпуск. Законно ли это?
Разделить отпуск на части можно только с согласия как работодателя, так и работника. Такое мнение выразил Роструд в начале лета, отвечая на вопрос пользователя сайта «Онлайнинспекция.рф».
Трудовой кодекс части 1 статьи 125 закрепляет подобный подход. В силу трудового законодательства компания не имеет права принимать одностороннее решение о разделении отпуска работника на части. Эксперты Роструда уточняют, что в случае недоговоренности сторон отпуск должен быть предоставлен целиком – на все 28 дней.
Что говорит Трудовой кодекс Российской Федерации о минимальной длительности отпуска? Может ли руководитель попросить работников не уходить в отпуск менее, чем на неделю?
Внедрение корпоративного правила о минимальной длительности отпуска в семь календарных дней будет являться нарушением закона. Трудовой кодекс РФ (статья 125) устанавливает требование к продолжительности одной из частей раздельного отпуска — не менее четырнадцати календарных дней. Других ограничений по продолжительности отдыха нет, поэтому компания не имеет права вводить внутреннее правило о минимальной длительности отпуска в семь дней.
В случае недостижения сторонами соглашения об удовлетворяющем обоих сроке отдыха компания обязана предоставить работнику отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Суммирование основного и дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск предоставляется некоторым категориям работников. По ТК РФ работники в районах Крайнего Севера имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Специалисты, трудящиеся на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, получают к основному отпуску еще 16 календарных дней. Также следует отметить, что сотрудники, занятые в вредных работах, могут рассчитывать на дополнительные дни отпуска.
Специалистам может быть интересно, возможно ли объединить эти дни и взять длительный отпуск.
Эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф» могут ответить, сказали специалисты.
Два пункта Трудового кодекса устанавливают это право. Часть 2 статьи 322 ТК РФ гласит, что общая продолжительность оплачиваемого отпуска складывается из обычного, 28-дневного ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков. Часть 2 статьи 120 ТК РФ указывает на то, что при расчёте общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные суммируются с ежегодным.
Редакция «ПБ»
Где узнать о возможности уйти в отпуск до окончания шести месяцев непрерывной работы? Актуальные темы отпусков для работников и комментарии органов власти. на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».