Каждый работодатель обязан организовать воинский учет работников согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ «Об обороне». Это означает, что работодатели обязаны систематизировать и регулярно передавать военкомату сведения о военнообязанных сотрудниках. Рассмотрим, какие документы по воинскому учету должны быть в организации, как принимать сотрудников без военного билета и в какие сроки необходимо подавать документы в военкомат.
Порядок организации воинского учёта установлен Законом о воинской обязанности от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и «Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях», утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 года. В указанных документах установлены порядок ведения воинского учёта в организациях, обязанности работников, ответственных за воинский учет, а также требования к хранению документов.
Какие работники подлежат учету
Призывники и военнообязанные граждане должны быть зарегистрированы в воинском учете военных комиссариатов, органов местного самоуправления и организаций.
Мужчины от восемнадцати до тридцати лет, стоящие на воинском учете, но не находящиеся в запасе, считаются призывниками.
Военнообязанные лица — это:
- граждане мужского пола;
- Лица, выбывшие из воинской службы и зачисленные в запас.
- Окончившие обучение на военных кафедрах успешно.
- Выпускники военных вузов.
- Освобождённые от военной службы.
- Лица, не служившие по военной службе из-за отсрочки призыва или снятия решения комиссией.
- не подлежавшие призыву по достижении возраста 30 лет;
- Без законных причин не проходившие военную службу.
- Лица, выписанные из армии без постановки на воинский учет и позже внесенные в списки военнослужащих военкоматами.
- прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- Женщины со специальностью по военному учету.
Какие бумаги по военному учёту обязательны для организации?
Работник по воинскому учёту должен учитывать список требуемых документов. В компании этот список должен быть:
- Указ о воинском учете граждан.
- Картотека личных карт формы № 10 для призывников и военнослужащих в запасе.
- Подтверждающие получение документов воинского учёта от граждан.
- Делопроизводство по вопросам воинского учета в организации осуществляется отдельно для каждой темы.
- Журнал контроля исполнения воинского учёта и бронирования граждан, состоящих в запасе.
Задачи военного учета в организации.
Согласно пунктам 30–32 Положения о воинском учёте работнику предстоит исполнять следующие обязанности.
- Проводить проверку документов воинского учета у работников, поступающих на работу.
- Заполнить карточки военнообязанных и призывников по форме № 10, основываясь на сведениями из документов воинского учёта.
- Вести картотека для военнообязанных и призывников по бланку № 10, указанным в воинском учёте.
- Вести в актуальном виде сведения в карточках о военнообязанных и призывниках по форме № 10.
- Информировать сотрудников о приказах военных комиссариатов, полученных организацией на бумаге или онлайн.
- подавать в военкоматы:
- Информация об сотрудниках, проходящих воинский учёт, и принятых/уволенных за последние 5 рабочих дней.
- Информация из военных комиссариатов о людях, зарегистрированных в воинском учёте, и о тех, кто не зарегистрирован, но обязан быть таковым.
- Информация об трудоустройстве человека, не прошедшего регистрацию в военном комиссариате, но подлежащего такому учету.
- Данные о допущенных в документах воинского учета исправлении, несоответствиях, подделках и недостатке страниц.
- Информация о перемене в составе семьи, образовательном статусе, отделе работы, занимаемой должности, месте проживания или пребывания сотрудника.
- другие
В какой военкомат подавать документы?
Воинский учет ведется военными комиссариатами по месту жительства граждан, а тех, кто покинул место жительства на срок более трех, — по месту пребывания (п.2 ст. 6 Закона №53-ФЗ ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
Если организация приняла или уволила сотрудника, подлежащего воинскому учету, требуется сообщить об этом в военкомат в течение пяти дней с момента приема на работу или увольнения. Информация подается в военный комиссариат по месту жительства или пребывания работника.
Без военного билета, можно ли трудоустроить сотрудника?
Компания может заключить трудовой договор с работником, не имеющим военного билета или приписного свидетельства.
Если компания отказывает работнику в трудовом договоре, то у нее должны быть веские основания (ст. 64 ТК РФ). Отказ в приеме на работу считается обоснованным, если связан с деловыми качествами претендента (абз. 5 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 № 2).
Статья 65 ТК РФ перечисляет документы, необходимые работнику для предоставления будущему работодателю при трудоустройстве. В общем списке указаны документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу: это военный билет или приписное свидетельство.
Работнику, успешно прошедшему собеседования и отвечающему требованиям компании, даже без военного билета, нельзя отказывать в заключении трудового договора. в письме от 14.08.2023 № 14-6/В-960.
Минтруд в упомянутом выше письме напомнил, что при отсутствии у работника военного билета сотрудник компании, отвечающий за ведение воинского учета, обязан в течение двух недель направить в военкомат сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять.
Если у нового работника нет военного билета, в военкомат сообщают об этом случае: он не имеет документов воинского учета.
Данные следует сообщать не по запросам военкомата, а при каждом изменении в течение двух недель.