ВоенinitComponents: что проверяют военкоматы?

Все организации, включая те, где всего лишь один военнообязанный, обязаны вести воинский учет. Ежегодной проверке подвергаются крупные организации с персоналом более чем 500 человек, остальные — раз в три года.

Военком может произвести внеплановую проверку в любой организации. Больше всего рисков подвергаются те, кто не соблюдает сроки подачи отчетов или вообще не предоставляет информации военкомату.

При проведении плановых проверок составляется график с учетом численности сотрудников. Организации с более чем 500 работниками проверяются ежегодно, остальные — каждые три года. Руководство компании получит уведомление о дате проверки не менее чем за пять рабочих дней. Это даст время привести документы в порядок.

Какие бумаги требуются для проверки?

Военкомат обязан проверять организацию воинского учета, ведение карточек и соответствие отчётной документации нормам.

В любом случае военкомат потребует организационно-распорядительные документы по воинскому учёту и непосредственно карточки учета.

Организованно-распорядительные документы по воинскому учету

В каждой организации должен быть:

• Распоряжение о формировании военного учёта и определении лица, отвечающего за его ведение.
• План действий по организации воинского учёта и резервирования граждан, находящихся в запасе, утверждён военкоматом.
• Картотека индивидуальных карт по форме № 10 о лицах, призванных для военной службы, и гражданах, находящихся в запасе.
• Журнал для регистрации проверки воинского учета и бронирования граждан из запаса.
• Ведение воинского учета граждан и бронирование граждан, находящихся в запасе, в организации осуществляется посредством отдельного служебного делапроизводства.

Личные карточки

С 2022 года все военнообязанные должны заполнять специальные карточки формы №10, утвержденные Минобороны приказом от 22.11.2021 № 700 (приложение 22).

Карточка по воинскому учету с 2022 года

Карточки следует упорядочить по темам в специальной картотеке.

1. Первый раздел содержит личные данные офицеров запаса.
2. Во втором — военнослужащие запаса: солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы.
3. в третьем – карточки военнообязанных женщин,
4. в четвертом – личные карточки призывников.

При небольшом количестве военнообязанных вся картотека размещается в одной папке, однако разделение на четыре группы, обозначенные ранее, остается обязательным.

Помимо самих карт в фирме должны быть книга регистрации личных карт и книга учета повестки.

Работники, занимающиеся удаленной работой, подвержены воинскому учету, подобно сотрудникам, трудящимся непосредственно на территории компании.

Важные элементы личной карточки

Обратите внимание на раздел II – «Сведения о воинском учёте». Информация в этом разделе должна соответствовать данным военкомата.

В этом же разделе укажите дату последней сверки с военкоматом, написав её простым карандашом (п. 7 приложения 7 к Методическим рекомендациям).

Изменились ли сведения о семейном положении, образовании, структурном подразделении, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья работника? Новые данные нужно записать в учетную карточку.

Сверку с военкоматом проводят один раз в год.

Хранение документов

Документы воинского учета, подобно другим кадровым документам, необходимо защищать от повреждений, краж и несанкционированного доступа персонала, не имеющего соответствующих полномочий. Для этого чаще всего применяют сейфы или металлические шкафы с замками.

Отчетность в военкомат

В военкомат нужно представить большой список информации.

В течение 5 рабочих дней нужно направлять в военкомат:

• 
  Информация о пришедших на службу или ушедших с нее лицах, обязанных состоять на воинском учете, предоставляется в течение пяти рабочих дней со дня трудоустройства или увольнения.
• Информация по запросу военкомата о людях, находящихся на воинском учёте, и о людях, которые не состоят на воинском учёте, но обязаны быть на нём.
• Информация о лицах, которые не состоят на воинском учете, но должны быть зарегистрированы.
• Данные о внесенных в документы воинского учета исправлениях, неточностях, подделках, недостаточном количестве страниц, а также сведения о нарушении гражданами обязанностей в сфере воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
• Информация о перемене фамилии, имени, отчества, семейного положения, образования, отдела организации, занимаемой должности, места жительства или пребывания сотрудника.

В течение трех рабочих дней В военкомат следует сообщить сведения о сотрудниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (абз. 5 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

С формированием списка отчетов можно учитывать перечни из Постановления № 719 и Закона № 53-ФЗ. Методические рекомендации Минобороны будут обновлены (письмо от 17.04.2024 № 315/2/1661).

Документ	Форма	Сроки направления в военкомат
План работ по воинскому учету	Приложение 17 к Методическим рекомендациям Минобороны от 11.07.2017	До 31 декабря ежегодно. Конкретную дату уточните в военкомате.
Данные о лицах, обязанных состоять на воинском учете, предоставляются при трудоустройстве и увольнении.	Приложение 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.	5 дней с даты приема или увольнения
Бланк для первичного учета граждан в военном регистре.	Приложения 6 и 7 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.	До 1 ноября, по запросу военкомата
Информация о гражданах, находящихся на воинском учёте, и о гражданах, не находящихся, но обязанных быть на воинском учёте.	Форму нужно запросить в военкомате	В течение двух недель после поступления извещения от военкомата.
Информация о преобразованиях в семейном положении, образовании, структуре отдела организации, занимаемой должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья граждан, работающих в вузе.	Приложение 2 к Порядку в приложении 13 Методических рекомендаций Минобороны	Работника нужно зарегистрировать в военкомате в течение пяти дней после изменения личных данных.
Перечень сотрудников для проверки данных о воинском учёте.	Приложение 23 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700	Как минимум раз в год. Проверьте информацию в военкомате.
Сообщение о выявлении лица, подлежащего постановке на воинский учет, но не поставленного на воинский учет.	Приложение 6 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719.	3 рабочих дня со дня выявления
Сообщение о выявленных в документах правках, недостоверностях, подлогах, недостатке страниц, а также о нарушениях граждан обязательствами по военному учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.	Форма произвольная	5 рабочих дней со дня выявления
Сведения о количестве трудоспособных и резервистов.	Для получения бланка формы № 6 обратитесь в военный комиссариат или комиссию по бронированию.	Устанавливаются на местах. Уточняйте в военкомате
Информация о наличии кадров резервистов во время мобилизации и боевых действий.	Форма номер 19, приложение номер 29 к Инструкции, утвержденной приказом Министерства обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021 года номер 700. и Приложение № 18 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017. Форма выдаётся в военкомате или комиссии, одновременно с формой номер шесть.	Уточняйте в военкомате

Штрафы за нарушения воинского учета

Штрафу за нарушение воинского учета могут подвергнуть компанию, ее руководителя или отвечающего за воинский учет. Случаи такого рода рассматривают военкоматы (ст. 23.11 КоАП РФ), которые же назначают штрафы на основании статей 21.1-4, 19.38 КоАП РФ.

Сколько будет стоить штрафа за несоблюдение правил воинского учёта компанией в 2025 году?

За привлечением к ответственности по статье 4.5 КоАП РФ устанавливается трёхлетний срок давности (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Заявление о возможности оспаривания постановления о привлечении можно подать в суд или к начальнику вышестоящего органа военкомата в течение десяти дней с момента получения копии постановления.