Бухгалтерия должна оплатить больничный в ближайший день выплаты заработной платы (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Этот срок действует уже несколько лет и остается неизменным. Фонд оплачивает свою часть больничного, с 4-го дня болезни до ее окончания, в течение 10 дней.
Компания оплачивает только первые три дня болезни на основании листка нетрудоспособности. Остальные дни болезни работника оплачивает Соцфонд.
Бухгалтерия получает сведения об электронных листках нетрудоспособности напрямую из единой информационной системы СФР, куда поступают данные от медицинских учреждений.
В какие сроки оплачивают больничные в 2024 году
Бухгалтерия компании, в которой работает сотрудник
Первые три дня нетрудоспособности по больничному листу оплачивает работодатель. Бухгалтерия должна рассчитать и выплатить пособие в ближайший день выплаты зарплаты за первую или вторую половину месяца (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ).
Например, бухгалтерия получила сведения о больничном через ИС 10 сентября. Зарплата в компании выплачивается 5-го и 20-числа каждого месяца. В этом случае бухгалтерия должна перевести работнику пособие по листку нетрудоспособности за первые три дня не позднее 20 сентября.
Выплачивать пособие по больничному раньше не запрещено. Это не ухудшает положение работника, поэтому и наказания нет.
Штрафы введены за задержку выплат по пособий по больничным листам. По статье по ч. 6 ст. 5.27 КоАП за нарушение сроков оплаты больничного компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, в директора — на сумму от 10 до 20 тыс. рублей.
С суммы пособия по больничному листу за первые три дня болезни нужно удержать НДФЛ. Налог с остальной части выплат СФР. Страховые взносы с пособия не нужно начислять (ст. 422 НК РФ).