Отчет по форме СЗВ-М нужно сдать в последний раз за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023 года, подавать сведения о застрахованных лицах нужно в составе единой формы ЕФС-1.
Срок сдачи декабрьского СЗВ-М – до 16 января 2023 года.
В отчет СЗВ-М нужно включить всех штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников и совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Форма СЗВ-М
Форма СЗВ-М
утверждена постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.
Отчет состоит из 4-х разделов:
-
раздел 1 «Реквизиты страхователя»;
-
раздел 2 «Отчетный период»;
-
раздел 3 «Тип формы (код)»;
-
раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».
Обязательно заполняйте все разделы.
Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2022 года
В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите:
-
регистрационный номер в ПФР;
-
полное или сокращенное наименование;
-
ИНН;
-
КПП (ИП-работодатели это поле не заполняют).
Раздел 2 «Отчетный период» заполняйте с учетом того, что номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.
В отчете за декабрь 2022 года укажите «12».
Отчетными периодами являются: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В разделе 3 «Тип формы (код)» укажите один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Учтите:
-
тип «Исходная» — указывают те, кто отчитывается за декабрь 2022 года впервые;
-
тип «Дополняющая» — если возникла необходимость дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;
-
тип «Отменяющая» — если надо отменить ранее неверно поданные сведения о работниках за указанный отчетный период.
В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
К застрахованным лицам относят:
-
граждан РФ;
-
постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
-
иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.
Они должны работать:
-
по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
-
по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
-
по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
В этом разделе надо заполнить фамилию, имя, отчество (при наличии) работника в именительном падеже, СНИЛС и ИНН.
Как сдать отчет: электронно или на бумаге
СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.
Но если количество работников 10 человек и более, то СЗВ-М на них нужно подавать только в форме электронного документа.
Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.
Как оштрафуют, если не сдать СЗВ-М в срок
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок – 500 рублей за каждого работника.
Например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 20 человек, то размер штрафа составит 5000 рублей (10 чел. × 500 руб.).
Кроме того, оштрафовать могут на 1000 руб., если вы должны были представить отчет электронно, но сдали на бумаге.
Так как с 1 января 2023 года начинает работу единый Социальный фонд, объединив ПФР и ФСС, то именно он вас и будет штрафовать, если опоздаете с декабрьским СЗВ-М.