Сдача полномочий главного бухгалтера во время отпуска

Несколько способов передачи обязанностей главного бухгалтера во время отсутствия по отдыху существуют.

1. Передача полномочий заместителю главбуха.
2. Совмещение другого работника.
3. Замена сотрудника во время его отпуска.
4. Внутреннее совместительство.

Передача полномочий главбуха заместителю

В такой ситуации всё ясно. Обычно в трудовом соглашении с заместителем главбуха заранее определены его задачи при исполнении обязанностей главбуха во время отпуска.

В этом случае возможно вынесение приказа о передаче дел во время отпуска. Однако этого не обязательно делать. Заместитель главного бухгалтера берет на себя обязанности своего руководителя согласно трудовому договору, начиная с первого дня отпуска главы бухгалтерии.

В организациях с малым числом сотрудников бухгалтерию ведёт один человек.

Временное исполнение обязанностей главного бухгалтера другим сотрудником, как совместительство.

Во время отсутствия главного бухгалтера исполнением его обязанностей может быть назначен другой сотрудник. совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

Оптимально, чтобы разбирался с этим другой специалист из бухгалтерии, знакомый с данной ситуацией. В исключительных случаях – сотрудник кадрового подразделения.

В отсутствии подходящего кандидата полномочия можно поручить кому-либо, взвесив возможные риски. Лучше всего временно исполнять обязанности главного бухгалтера директор или его первый заместитель.

При передаче полномочий директору издавать приказ не требуется, поскольку у него и так достаточное количество прав. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете в статье 7 обязывает руководителя организовать ведение бухгалтерского учета.

Временное исполнение обязанностей главного бухгалтера другим сотрудником предполагает совмещение профессий. Сотрудник одновременно с выполнением основной работы берет на себя обязанности отсутствующего работника в рамках одного рабочего времени.

Работнику, сочетающему профессии или должности, оформляют один трудовой договор.

Для оформления совмещения требуется приказ (распоряжение) работодателя и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

В допсоглашении к трудовому договору укажите:

• Дополнительные обязанности должности, их описание и нагрузка.
• Продолжительность работ.
• размер доплаты.

Договор можно оформить с конкретным сроком действия или без указания срока (в последнем случае об этом следует упомянуть в приказе).

В распоряжении возможно встретить такую фразу: « С согласия Иванову А.А. поручить исполнение обязанностей главного бухгалтера совместно с другой должностью с 26 июня 2024 года на время ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Петровой Б.Б. ».

Образец приказа:

Приказ 20 июня 2024 год Руководствуясь статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, по письменному согласию бухгалтера Ивановой И.И. ПРИКАЗЫВАЮ С 28 июня по 9 июля 2024 года включительно, во время отпуска Сидорова П.А., бухгалтеру Ивановой И.И. поручается выполнять обязанности главного бухгалтера в дополнение к своей основной работе по трудовому договору № 5 от 14 января 2015 года. За это совмещение должностей предусмотрена доплата в размере 30 000 рублей за весь период. Генеральный директор Александрова /Александрова Е.В./ Главный бухгалтер Сидорова /Сидорова П.А./ С приказом ознакомлена: Бухгалтер Иванова /Иванова И.И./

Замена работающего сотрудника во время отпуска.

В период отсутствия сотрудника, имеющего право на продолжение работы по занимаемой должности, возможно… принят другой сотрудник (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Конкретную дату завершения действия контракта с замещающим работником целесообразно исключить (к примеру, дату завершения отпуска). Вместо этого стоит указать событие, например: договор будет действовать до момента трудоустройства основного сотрудника.

Внутреннее совместительство

Еще один вариант – это внутреннее совместительство. Не самый удобный вариант, но возможный.

Внутреннее совместительство оформляется только при наличии основного трудового договора между работником и работодателем.