Случается, что работодатель перечисляет зарплату работнику, а потом выясняется, что денежные средства были переведены по ошибке. Возврат излишне переведенных денег может быть затруднителен или вовсе невозможен. В одном случае, когда работодателю разрешается требовать деньги обратно, это счетная ошибка при расчете выплаты. Но что именно подразумевается под такой ошибкой?
В каких случаях работодатель может вернуть переплаченную сумму?
Закон допускает получение обратно излишне выплаченной заработной платы от работника по статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации.
В упомянутой статье говорится о праве работодателя потребовать возврат денег, если…
- он допустил счетную ошибку;
- Работник не выполнял производственные нормативы или простоивал, что подтвердило соответствующее ведомство при разрешении трудового спора.
- Судебный вердикт свидетельствует о том, что действия сотрудника привели к выводу излишков денежных средств.
Что такое счетная ошибка?
Два других основания для возврата понятны — нужен суд или решение организации по трудовым спорам. А вот с счётной ошибкой сложнее.
В законодательстве нет определения «счетной ошибки». На практике под такой ошибкой обычно понимают неправильное применение арифметических действий при подсчетах, например, использование умножения вместо сложения или вычитания вместо деления. Такое мнение высказал Роструд в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1.
В наши дни совершить ошибку при подсчёте крайне трудно из-за автоматизации расчетов. Программа же может допускать неточности при расчете заработной платы, которые суды классифицируют как «технические», а не счетные.
Судебная практика
Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции 6 февраля 2025 года вынес решение по делу № 88-2822/2025, которое не в пользу работодателя, пытавшегося вернуть излишне перечисленную часть зарплаты работнику.
Случилось так, что сотрудник занимал должность водителя лишь один месяц. При увольнении ему выплатили заработную плату, однако спустя месяц повторно перечислили зарплату с назначением «зарплата за май» — то есть за уже оплаченный период его работы.
Работодатель, обнаружив ошибку, предложил бывшему сотруднику вернуть средства, однако последний отказался.
Тогда стороны встретились в суде.
Судьи всех трёх инстанций единодушно постановили, что возврата избыточных выплат работнику не подлежит, так как переплата возникла не по причине расчётной погрешности или недобросовестного поведения самого получателя.
Суд посчитал сбой компьютерной программы не счётной ошибкой и отклонил иск.
Как можно подтвердить счетную ошибку?
Если работодатель докажет, что ошибка была именно счетной, деньги можно будет вернуть.
Такое возможно теоретически, даже если расчеты выполнялись автоматически. Программа же может совершить сложение вместо вычитания и так далее.
Для доказательства расчётной природы ошибки можно применить акт об ее обнаружении (его необходимо составить) и другие документы, свидетельствующие о том, что причина кроется не в программном сбое, а, например, в неправильных параметрах подсчёта, заданных ответственным сотрудником, или применении неверных математических действий.
Судебная практика по подобным делам имеет позитивные примеры, хотя их немного. Можно привести в качестве примера апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 25.03.2016 № 33–1060/2016.