В 2026 году ожидается повышение минимального размера оплаты труда, увеличение максимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности и введение новых причин для прекращения контрактов с работниками из других стран. Значительная часть малых и средних предприятий утратит возможность пользоваться сниженными тарифами страховых взносов, а те, кто сохранит право на льготы, будут рассчитывать взносы, используя новую базу – 1,5 МРОТ.
С 2026 года в трудовом законодательстве произойдут изменения, которые затронут большинство процессов, связанных с персоналом. Эти нововведения значимы как для бухгалтеров, так и для специалистов по кадрам.
Начиная с 1 января 2026 года, минимальный размер оплаты труда будет увеличен до 27 093 рубля ( Федеральный закон от 28 ноября 2025 г. № 429-ФЗ). Таким образом, увеличение составило 4653 рубля, что эквивалентно 20-процентному росту. В 2025 году размер федерального МРОТ установлен на уровне 22 440 рублей.
Если базовые оклады работников вашей компании приравнены к МРОТ, с 1 января 2026 года их нужно повысить до нового значения. Повышение оформляют приказом и дополнительными соглашениями к трудовым договорам. При необходимости нужно внести изменения в штатное расписание.
При расчете размера заработной платы в соответствии с новым минимальным размером оплаты труда на 2026 год необходимо учитывать только те суммы начислений, которые соответствуют минимальному установленному лимиту. В расчет не должны включаться доплаты и надбавки, связанные с выполнением работы в условиях, отличающихся от стандартных, таких как ночные смены, сверхурочная работа, совмещение обязанностей, северные надбавки, районные коэффициенты и другие подобные выплаты).
При наличии работника, имеющего статус иностранного агента, необходимо удерживать НДФЛ по ставке 30 процентов из его выплат. Даже если статус иностранного агента был присвоен работнику всего на один день в течение периода начисления дохода, повышенная ставка НДФЛ применяется (пункт 6 статьи 224 Налогового кодекса РФ).
Бухгалтерия теперь обязана проверять наличие у каждого сотрудника статуса иностранного агента. Ответственность за корректный расчет налогов и применение установленных ставок возлагается на бухгалтеров. Список лиц, признанных иностранными агентами, формируется Министерством юстиции на своем сайте.
Если в расчетном периоде (за два года, которые предшествовали наступлению страхового случая, доход сотрудника не достиг минимального значения, и в случае временной нетрудоспособности пособие будет исчисляться исходя из минимального размера оплаты труда.
С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда будет равен 27 093 рубля. Таким образом, годовой минимальный заработок в 2026 году составит 650 232 рубля (27 093 руб. умноженное на 24).
Средний заработок в 2026 году для расчета минимального размера пособия по больничному составит 27 093 рублей х 24 месяца / 730 дней = 890,73 руб./день. Эта и есть сумма минимального пособие по болезни в 2026 году за один день.
При определении максимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году принимаются во внимание установленные лимиты для исчисления страховых взносов:
Максимальный размер ежедневной выплаты по больничному листу в 2026 году будет равен 6 827,40 рублей, что рассчитывается как (2 225 000 + 2 759 000) / 730 дней.
С 1 января 2026 года будет запущен пилотный проект добровольного страхования самозанятых от временной утраты трудоспособности.
Страховую сумму определяет застрахованный:
Размер страхового тарифа определяется как 3,84% от выбранной суммы страхования.
После шести месяцев регулярных выплат самозанятый имеет право на получение пособия, составляющего 70% от выбранной страховой суммы. Спустя 12 месяцев регулярных взносов размер пособия увеличится до 100% от страховой суммы.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц. Если 40% от среднего заработка меньше установленного минимального размера, декретнице полагается МРОТ.
Максимальный размер не может быть выше среднего заработка, рассчитанного исходя из предельной величины дохода за соответствующий календарный год.
В 2026 году предполагаемый предел дневного дохода составит 6 827,40 рублей, что рассчитано исходя из суммы 2 225 000 рублей и 2 759 000 рублей, делённой на 730 дней.
В 2026 году для определения размера пособия учитывается максимальный среднемесячный заработок, который равен 207 552,96 рублей (рассчитан как произведение 6827,40 руб. и 30,4).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40% от среднего заработка, поэтому в 2026 году его максимальный размер достигнет 83 021,18 рубля (при среднем заработке 207 552,96 рубля%).
В случае, если у сотрудницы двое или более детей в возрасте до полутора лет, то размеры пособий суммируют.
Начиная с 2026 года, список доходов, освобожденных от НДФЛ и страховых взносов, был расширен. В результате, с указанных доходов не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов:
Размер необлагаемого лимита при выплатах, связанных с рождением ребенка, изменен: внесены изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации
Начиная с 2026 года, включение страхования ДМС в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, а также освобождение от НДФЛ и страховых взносов станет законным (пункт 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ, начиная с 2026 года).
Начиная с 2026 года, материнский капитал, предоставляемый при рождении ребенка, не будет включаться в налогооблагаемую базу по НДФЛ и не подлежит обложению страховыми взносами в пределах 1 миллиона рублей. Ранее, до 2026 года, установленный необлагаемый лимит составлял 50 000 рублей (пункт 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подпункт 3 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ).
С 2026 года коммерческие организации обязаны уплачивать взносы на финансирование деятельности МРОТ
Для определения налогооблагаемой базы работников, трудящихся в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним, необходимо учитывать отдельные расчеты для заработной платы и для районных коэффициентов, а также процентных надбавок.
При определении суммы отпускных на основе среднего заработка необходимо учитывать районный коэффициент и процентную надбавку, которые подлежат налогообложению по сниженной двухпроцентной ставке НДФЛ (13%/15%).
В 2025 году ФНС высказывала противоположную позицию:Налогообложение доходов работников, проживающих на Севере, в 2025 году: разъяснения от ФНС ; В отношении отпускных, начисленных по северным надбавкам, не требуется их разделение на части: такую позицию заняли представители ФНС, Минфина и Минтруда
Право на налоговый вычет по ребенку предоставляется работнику, если его годовой доход не превышает 450 тысяч рублей (пункт 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса Российской Федерации в действующей редакции Федерального закона от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ).
Начиная с января 2026 года в лимит будут включаться только те доходы, которые формируют основную налоговую базу. К ним относятся выплаты, произведенные на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, подлежащие обложению НДФЛ по пятиступенчатой шкале (13, 15, 18, 20 и 22%). Доходы, такие как районные коэффициенты, дивиденды, проценты по вкладам и другие, облагаемые по фиксированным ставкам 13% и 15%, в основную базу не включаются%.
Расчета стандартного вычета на ребенка: пример от ФНС
Успешное прохождение тестов комплекса ГТО дает возможность получить налоговый вычет в 18 000 рублей.
Для получения налогового вычета по программе ГТО в 2025 году необходимо было пройти диспансеризацию, однако это требование было отменено. С 2026 года для получения вычета будет достаточно пройти профессиональный медицинский осмотр.
Какие документы необходимо передать работодателю для получения вычета по ГТО?
Для лиц, не относящихся к льготным категориям, ставка взноса составит 30%, до тех пор, пока выплаты работнику не достигнут суммы в 2 979 000 рублей. Переход к тарифу 15,1% возможен только после достижения указанной суммы. Максимальная база определена постановлением Правительства от 31 октября 2025 года № 1705).
Предельная база по страховым взносам на 2026 год
Начиная с 2026 года, значительная часть малых и средних предприятий утратит возможность производить оплату страховых взносов по пониженным тарифам. Преимущество будет действовать исключительно для предприятий, имеющих социальную значимость, однако и они столкнутся с увеличением платежей, поскольку сниженный тариф распространяется на выплаты, превышающие 1,5 минимального размера оплаты труда, и этот порог был повышен.
Взносы по общему тарифу, составляющие 30%, рассчитываются с заработной платы в размере 40 639,5 рублей (27 093 рубля, умноженные на 1,5). Возможность перехода на следующий тариф возникает только после превышения данной суммы пониженный тариф.
С 2026 года вступают в силу измененные требования для применения пониженных страховых взносов для малого и среднего бизнеса
Некоторые налоговые льготы, предоставлявшиеся ранее отдельным категориям граждан, были частично сохранены. В 2026 году действует сниженный тариф по страховым взносам, однако для расчета используется процентная ставка, которая увеличилась вдвое – с 7,6% до 15%.
Федеральным законом внесён новый пункт 2.2-2 от 28 ноября 2025 № 425-ФЗ
в статью 427 НК РФ. Он касается:
Взносы по страховым тарифам для компаний, занимающихся IT-деятельностью, будут увеличены в два раза
Льготный тариф страховых взносов теперь распространяется на более широкую категорию граждан, для которых он был увеличен с 7,6 до 15%?
Для предприятий, работающих в области радиоэлектроники, сохранен нулевая ставка страховых взносов (Федеральный закон от 28 ноября 2025 № 425-ФЗ внес поправки в п. 2.2 ст. 427 НК РФ).
В 2025 году российские предприятия, состоящие в реестре организаций, работающих в сфере радиоэлектронной промышленности, уплачивали страховые взносы по ставке 7,6%, вне зависимости от установленного лимита для начисления этих взносов.
Начиная с 1 января 2026 года, предприятиям радиоэлектронной промышленности, состоящим в реестре, будет применяться пониженный тариф (пункт 2.2 статьи 427 Налогового кодекса РФ в действующей редакции Федерального закона № 425-ФЗ):
Тарифы страховых взносов на 2026 год. Таблица
Начиная с 1 марта 2026 года, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с иностранным работником или лицом без гражданства в целях приведения количества иностранных сотрудников в соответствие с установленными региональными нормами. Прекращение трудового договора должно произойти не позднее даты, определенной в соответствующем нормативном акте субъекта Российской Федерации.
Поправки внесены в статью 327-6 ТК РФ Федеральным законом от 17.11.2025 № 419-ФЗ.
Согласно Указу Президента Российской Федерации от 25 июля 2025 года № 520, граждане Молдовы, прибывшие в Россию в период с 1 октября 2025 года по 1 января 2026 года, имеют право работать без оформления патента до 1 октября 2026 года).
При найме молдавского сотрудника работодателям следует убедиться в наличии у него документа, подтверждающего прохождение процедуры дактилоскопии и фотографирования. Процедура идентификации личности на основе отпечатков пальцев и медицинское освидетельствование проводятся при въезде в Россию.
Начиная с 1 октября 2026 года, для трудоустройства в Российской Федерации гражданам Молдовы потребуется получение патента.
Ключевым изменением в 2026 году станет реформирование порядка призыва (Федеральный закон от 04.11.2025 № 412-ФЗ).
Прохождение медосвидетельствования и профессионального психологического отбора для призывников будет осуществляться в течение всего года – с 1 января по 31 декабря. Однако отправка на военную службу сохранится в два этапа: с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.
В результате внесенных изменений работодатели должны быть готовы к тому, что процедура оформления необходимой документации при мобилизации сотрудника может быть инициирована в любое время года. Работники будут получать повестки в течение всего года.
Прекращение трудового договора с работником в связи с его призывом на срочную военную службу осенью 2025 года
Призыв сотрудника на военные сборы влечет вопрос об определении перечня дней, на которые начисляется средний заработок?
Как освободить сотрудника от работы для прохождения военных сборов?
Начиная с 1 марта 2026 года, устанавливать квоты для людей с инвалидностью будут все обособленные подразделения, функционирующие в различных регионах совместно с головной организацией. На обособленные подразделения будут распространяться квоты, предусмотренные законодательством регионов, в которых они находятся (Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ).
Размер квоты определяется на основе среднего числа сотрудников, состоявших в штате подразделения, за прошедший квартал.
Министерство здравоохранения вновь перенесло внедрение электронных медицинских карт, уже в третий раз, на год, до 1 сентября 2026 года (указано в Приказе Минздрава России от 30 июля 2025 года № 457н).
Электронную медицинскую книжку можно оформить уже на данном этапе, если этого хотят работники.
Проверить наличие медицинской книжки у сотрудника возможно с помощью единого реестра, ведомого Роспотребнадзором:
Начиная с 1 марта 2026 года, медицинские организации будут выдавать электронные справки об инвалидности. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.02.2025 № 91, граждане, признанные инвалидами, смогут получать их в своих личных кабинетах на портале Госуслуг. При этом возможность получения бумажной версии в бюро медико-социальной экспертизы или посредством почтовой службы будет сохранена.
Справки, выданные до 1 марта 2026 года, остаются действительными до истечения срока, указанного в них как период инвалидности.
В связи с моральным устареванием классификатора ОК 016-94, его заменяет новый – ОК 016-2025 (Приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст). Действие данного классификатора вступит в силу 1 января 2026 года.
Введение нового классификатора не изменит процедуру заполнения формы ЕФС-1. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) по-прежнему является главным документом для определения кода ОКЗ при внесении данных о трудовой деятельности).
Начиная с 1 марта 2026 года, руководители организаций смогут направлять своих сотрудников на комплексное психиатрическое обследование. Данная возможность предоставляется в отношении работников, чья профессиональная деятельность предполагает периодические проверки в специализированных медицинских учреждениях. К числу наиболее распространенных категорий, подпадающих под это требование, относятся водители.
Порядок проведения психиатрического освидетельствования был изменен приказом Минздрава РФ от 02.07.2025 № 392н. Согласно действующим нормам, в 2025 году для направления работника на психиатрическое обследование требуется заключение врача. Однако, начиная с 1 марта 2026 года, данное требование отменено.
Министерство труда Российской Федерации установило обновленные максимальные допустимые значения нагрузки при подъеме и перемещении грузов для молодых сотрудников.
Приказ № 369н, датированный 10 июня 2025 года, начинает действовать 1 марта 2026 года и будет применяться до 1 марта 2032 года. Он отменяет действующее постановление Минтруда от 7 апреля 1999 года № 7.
Организации, приостановившие свою работу, сохраняют возможность временного перевода работников в другие компании.
Министерство труда разработало предложение о продолжении действия норм, регламентирующих возможность временного перевода работников к другому работодателю, до 2027 года. Данная процедура допускается лишь при условии согласия сотрудника и по инициативе службы занятости.
В 2026 году россияне смогут отдохнуть на продолжительные новогодние каникулы и насладиться несколькими трехдневными периодами отдыха в течение года.
Производственный календарь на 2026 год: рабочие и праздничные дни
Расчетные справки о сумме начисленной страховой премии будут приведены в соответствие с обновленными нормативными требованиями Налогового кодекса Российской Федерации, вступившими в силу 1 января 2026 года.
Прежде всего, это отмена сниженных тарифов страховых взносов для большинства малых и средних предприятий. Список организаций, имеющих право на льготы, будет сокращен и утвержден правительством. Для них в системе обязательных страховых взносов будет использоваться код 32 вместо кода 20, а также появится код «ПВ» вместо кода «МС», который будет обозначать выплаты работникам приоритетных отраслей, по которым взносы рассчитываются по сниженному тарифу.
В приложении 3.1 потребуется представить расчеты, подтверждающие соответствие условиям применения льготных тарифов.
Отчетность по РСВ за первый квартал 2026 года необходимо представить до 27 апреля 2026 года. Эта дата была перенесена на два дня, поскольку 25 апреля 2026 года выпадает на субботу).
С 1 февраля 2026 года в силу вступят обновленные правила заполнения формы № П-4, предназначенной для предоставления информации о численности персонала и уровне их заработной платы» ( Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638).
Начиная с 1 января 2026 года, в силу вступят новые годовые формы № 1-Т и № 1-Т (условия труда), о чем работодателей предварительно уведомляли.
Перед всероссийской переписью населения, запланированной на 2026 год, Росстат внес изменения в формы отчетности
Отчет по форме П-4 с 01.02.2026 сдаем по-новому
Как применить льготу по НДС ИП в общепите?
При использовании автоматизированной учетной системы (АУСН) из среднесписочной численности работников исключаются определенные категории
Минтруд подготовил проект приказа, разработан документ, детализирующий показатели риска для генеральной инспекции труда при оценке взаимодействия работодателя с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями, использующими налоговый режим «налог на профессиональный доход». Планируется применять обновленный перечень до конца 2026 года.
Организации, установившие в отчетном квартале взаимодействие с более чем 10 самозанятыми, чей среднемесячный доход превышает 25 тысяч рублей, и состоявшими ранее в трудовых отношениях с этими организациями, подлежат проверке.
Признаки, указывающие на необходимость проведения внеплановых проверок трудовой деятельности, в 2026 году
Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2025 года № 1122 определены показатели, по которым предприятия подлежат обязательной проверке:
Частота проверок контролеров для других организаций по-прежнему определяется категорией риска. Работодатели, отнесенные к категории повышенного риска, будут подвергаться проверкам раз в два года. Обязательный профилактический визит запланирован для компаний и индивидуальных предпринимателей, классифицированных как значительный, средний и умеренный уровни риска.