Руководство компании не имеет права принуждать работника участвовать в зарплатном проекте, ровно, как и вычитать из его зарплаты банковские расходы.
Зарплатный проект дает возможность сэкономить на банковских расходах и упростить работу бухгалтерии по перечислению заработной платы. Но, ТК РФ запрещает навязывать работнику банк, который нравится работодателю.
Даже если у работодателя есть зарплатный проект, сотрудник вправе отказаться от зарплатной карты и написать заявление с просьбой переводить его зарплату на карту другого банка. Договором о предоставлении банком услуг в рамках зарплатного проекта не могут быть ограничены права работника на выбор другой кредитной организации. Если такие пункты есть в договоре, можно считать их недействующими.
Устанавливать в трудовом договоре требование о выплате зарплаты через определенный банк, составлять дополнительные соглашения, приказы незаконно по норме ст. 136 ТК РФ, которую судьи трактуют всегда в пользу работников.
В соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается работникам по месту работы наличными либо переводится на карту банка, который работник указывает в заявлении.
Работник вправе указать банк, через который он хотел бы получать зарплату, как при заключении трудового договора, так и в течение срока действия трудового договора.
Но, если работник меняет банк, он должен предупредить об этом бухгалтерию письменно не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Кто оплачивает банковскую комиссию
За перевод денег со счета работодателя на счет сотрудника банк может взимать комиссию. Так чаще всего и происходит за рамками зарплатного проекта.
Несмотря на то, работодателям это не нравится, удерживают комиссию из зарплаты работника, отказавшего участвовать в зарплатном проекте, нельзя.
В письме Роструда от 10 октября 2019 года № ПГ/25775-6-1 отмечено, что выдача зарплаты в неполной сумме допустима только в случаях, установленных статьей 137 ТК РФ. Удержание из заработной платы комиссии банка за перечисление заработной платы здесь не предусмотрено.
Затраты фирмы на оплату услуг банков относятся к внереализационным расходам. К банковским услугам, в частности, относят:
- открытие и ведение банковских счетов фирмы;
- проведение расчетов по поручению фирмы;
- оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы «Клиент-Банк»;
- кассовое обслуживание;
- куплю-продажу иностранной валюты;
- выдачу банковских гарантий.
В составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль можно учесть и комиссию за перечисление зарплаты на счета сотрудников (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).