Если среди ваших сотрудников есть те, кто не работал на законных основаниях в период нерабочих дней до 8 мая, то для них нужно рассчитывать отпускные в особом порядке. Проверьте себя, не придется ли вам пересчитывать отпускные тем, кого вы успели отправить в отпуск в июне.
Почему изменился расчет отпускных
Период» нерабочих дней по указу президента приходится на 30 марта, с 1 по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Как указал Минтруд в письме от 26 марта 2020 года № 14-4/10/П-2696, эти дни нужно оплатить сотрудникам в обычном размере, как зарплату.
Но затем начались разъяснения, которые коснулись уже других связанных с оплатой труда расчетов, порядок которых в действующих инструкциях не найти.
Так, оплату за «президентские» нерабочие дни при расчете отпускных не надо включать в средний заработок. Исключить из расчета нужно и сами эти дни. Об этом написал Минтруд в письме от 18 мая 2020 года № 14–1/В-585.
Рассчитывать средний заработок без учета периода нерабочих дней нужно не всем. Это не касается сотрудников, которые работали, в том числе и удаленно.
Как рассчитать отпускные
Итак, рассчитывая отпускные в 2020 году, придерживайтесь такого алгоритма:
- если сотрудник работал в нерабочие дни — выплаты из расчета не исключают;
- если сотрудник не работал в нерабочие дни но получал зарплату, — из расчета исключают и выплаты, и количество оплаченных нерабочих дней.
Рассмотрим пример.
Расчет отпускных с поправкой на нерабочие дни
В компании расчетный период для расчета отпускных – 12 месяцев.
Сотрудник получает оклад 20 000 руб. Он ушел в отпуск с 15 июня 2020 г. на 28 календарных дней. В нерабочие дни сотрудник не работал, но за ним сохранялась заработная плата.
За весь период нерабочих дней ему было начислено 25 434,17 руб.
Эту сумму нужно исключить из расчета среднего заработка. Получается, что в расчет можно брать только 214 565,83 руб. (20 000 руб. х 12 мес. – 25 434,17 руб.).
Теперь определим количество календарных дней:
- в месяцах, которые отработаны полностью – 263,7 (9 мес. х 29,3 дн./мес);
- в марте – 27,41 дн. (29,3 дн./мес. : 31 дн. х 29 дн.);
- в мае – 26,46 (29,3 дн./мес. : 31 дн. х 28 дн.).
Весь апрель учитывать не нужно.
Сложим все дни, которые учитываются при расчете среднего дневного заработка. Получаем сумму 317,57 дн. (263,7 + 27,41 + 26,46).
Рассчитаем среднедневной заработок. Он будет равен 675,65 руб. (214 565,83 : 317,57 дн.).
Сумма отпускных равна 18 918,20 руб. (675,65 руб. х 28 дн.).
Кстати, для расчета среднего заработка при расчете отпускных не нужно будет учитывать и 24 июня. Это день парада Победы, который тоже является нерабочим оплачиваемым днем по указу Президента от 29 мая 2020 г. № 345.