Значение табеля учета рабочего времени трудно преувеличить. Для компании важно для правильного расчета заработной платы сотрудников, без него бизнес не может функционировать. Несмотря на кажущуюся простоту заполнения, работодатели могут сомневаться, какой код указывать в табеле, если нужного кода нет в утвержденном перечне, или как правильно заполнить графы в необычной ситуации.
Образец трудового журнала
Табель учета рабочего времени – необходимый для ведения документ. Компания обязана вести табель, так как такая обязанность закреплена статьей 91 Трудового кодекса. За отсутствие заполненного табеля предусмотрена ответственность: предприятие может быть оштрафовано на 50 000 рублей согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Без документа обойтись невозможно. Данные табеля необходимы для расчета заработной платы, страховых взносов, отпускных и других выплат специалистам. В случае спора с сотрудником предприятие может предоставить табель учета рабочего времени в качестве доказательства своей позиции, если спор касается продолжительности работы специалиста.
Унифицированная форма удобна потому что новичков кадровой службы и других подразделений, заполняющих табель, не нужно обучать учету рабочего времени. Компания ведет табель учета рабочего времени независимо от применяемой формы оплаты труда.
При необходимости адаптации унифицированной формы табеля в связи с какими-либо причинами предприятие может вводить заполненные строки и графы в бланки. Такое право предусмотрено Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. Документ гласит, что «организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается». Не забудьте утвердить внесенные изменения.
Вопрос о печати в табеле учета рабочего времени решен: ставить ее не нужно. Об этом сообщило ведомство Роструд, ответив на запрос из сервиса «Онлайнинспекция.рф» (запрос № 172361 от 24.11.2022). Трудовое законодательство не обязывает заверять печатью предприятия этот документ, но организация может самостоятельно решить о необходимости оттиска в табеле.
При использовании унифицированных форм № Т-12 или № Т-13 применяйте условные обозначения, коды, указанные в форме № Т-12 («Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Сотрудник проходит диспансеризацию
Рассмотрим ситуации из практики работы и способы заполнения табеля учета. Начнём с диспансеризации.
В 2019 году работники получили возможность проходить обследования. Работодатели обязаны предоставлять специалистам время для посещения врачей. Во время отсутствия сотрудник сохраняет место работы и средний заработок. Компания может разработать форму табеля с учетом дополнительного кода для обозначения данного события. При диспансеризации можно добавить буквенный код «ДИ» или цифровой «40».
Работник проходит обучение по охране труда.
В табеле о работниках что указать, если сотрудник отсутствует на рабочем месте из-за обучения по охране труда?
В табеле о дисциплине дня обучения специалиста можно указать буквенным кодом «ПК» или цифровым «07».
Роструд указал, что способ заполнения табеля и оплата за обучение по охране труда могут распространиться на всех специалистов предприятия, вне зависимости от места прохождения обучения.
Присяжный назначает сотрудника для участия в судебном процессе.
На предприятии работник не выполняет трудовые обязанности из-за участия в судебном заседании в качестве присяжного.
Роструд в разъяснениях на сервисе «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 217659 от 05.03.2025) напомнил, что по Трудовому кодексу компании обязаны освободить специалиста от работы с сохранением должности во время исполнения государственных или общественных обязанностей. Основанием для этого является повестка. Специалист может быть вызван в суд, прокуратуру, налоговые органы, органы дознания или следствия.
При исполнении обязанностей присяжного заседателя сотруднику работодатель в табеле учета рабочего времени указывает код «Г» и цифрового кода «23».