Возможность замены денежной компенсацией неиспользованных отпусков есть лишь в двух ситуациях.
- при увольнении работника;
- Если суммарное количество дополнительных дней отпуска сотрудника превосходит двадцать восемь рабочих дней основного отпуска.
Во втором случае, речь идет о тех работникахРаботникам, которым трудовым кодексом Российской Федерации положены удлиненный основной отпуск (более 28 дней) и дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:.
- работники-инвалиды (у них отпуска не менее 30 дней);
- несовершеннолетние работники (31 календарный день);
- муниципальные служащие (30 календарных дней);
- Сотрудники, работающие на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, получают семь дополнительных календарных дней к основному отпуску, согласно статье 117 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Сотрудники с работой специфического характера получают дополнительные дни отдыха (число определяется постановлениями Правительства согласно статье 118 Трудового кодекса РФ).
- Сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день и дополнительно три дня отдыха согласно статье 119 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Сотрудники Крайнего Севера и территорий, обладающих аналогичными условиями труда.
Вышеперечисленным категориям работников дополнительный отпускСвыше 28 календарных дней могут быть заменены компенсацией по заявлению.
Работникам положены 28 календарных дней отпуска за год, согласно статье 126 ТК РФ. Выплатить компенсацию вместо отпуска нельзя. Даже если сотрудник накопил много неиспользованных дней за несколько лет, его всё равно нужно отправить в отпуск. Только при увольнении работодатель обязан выплатить деньгами компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Роструд на своем сайте в формате вопрос-ответ Расчет и оформление компенсации за дополнительные дни неотгулянного отпуска были подробно проинструктированы бухгалтерам.
В трудовом законодательстве нет общей системы расчета стажа для получения компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении.
Неиспользованный отпуск — разность между использованным и оставшимся на время работы у данного работодателя отпуском.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, как основной, так и дополнительный, закон не предусматривает округления дней отпуска. Получив дробное число дней отпуска, его нужно округлять всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики.
При увольнении основаниями для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск служит приказ. Вы можете издать один приказ, предусматривающий все неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска, как разбитыми на части, так и в целом.