Отпуск — возможность восстановить силы и отправиться в путешествие. Чтобы не испортить сотруднику предстоящий отдых и избежать проблем с налоговой службой, бухгалтеру и кадровику нужно все оформить правильно. В статье рассмотрим нюансы отпусков и их отражение в 1С:ЗУП.
Виды каникул: поиск идеального варианта
Правовые нормы устанавливают разные типы отпусков, а глава 19 ТК РФ Внедряет четкие правила о количестве выходных дней, расчете выплат за время отдыха, а также возможности продления и переноса сроков отпуска.
Каждый вид имеет свои особенности.
- Ежегодный отпуск. Это основного вида отпуск полагается каждому работнику. Он длится 28 календарных дней, для инвалидов — не менее 30. Отпуск может быть разделен на части, при этом одна из частей должна составлять или превышать 14 дней.
- Дополнительные оплачиваемые отпуска. Этот вид положен по закону при особых условиях труда или согласно внутренним документам организации.
- Отпуск за свой счёт. Этот вид отдыха не компенсируется работодателем. Часто ситуации складываются внезапно, поэтому сотрудник оформляет заявление по собственному желанию.
Сотрудник в рабочем году может взять до четырнадцати дней за свой счёт, чтобы дата завершения рабочего года для предоставления отпуска осталась прежней. С пятнадцатого дня конечная дата сместится. - Учебный отпуск. Получать возможность могут люди, сочетающие работу и учёбу. Продолжительность устанавливается индивидуально для каждого, всё зависит от способа обучения.
- Декретный отпуск (по беременности и родам). В отпуск отправляются женщины во время беременности и после рождения ребёнка, предъявив больничный лист. Обычно это составляет 70 календарных дней до и после родов. В случае осложнений беременности закон определяет отдельную длительность декретного отпуска.
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это доступно каждому родственнику или опекуну, кто реально заботится о ребёнке.
Рассмотрим оформление отпуска в системе 1С:ЗУП.
Планируем время отдыха с учетом графика отпусков.
Главный оплачиваемый отпуск устанавливается по установленному графику для равномерного распределения времени отдыха среди работников.
График работы на следующий год составляют не позднее, чем за две недели до 1 января по статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации, и все сотрудники ознакамливаются с ним под личную подпись. Кадры — Графики, переносы отпусковНовые сотрудники, принятые на работу в текущем году и проработавшие 6 месяцев, могут выйти за рамки графика «гулять».
Из документа График отпусков оформляется отпуск либо его перенос.
Консультанты Scloud Помните, что создание заявления о отпуске возможно ещё тремя способами — вручную. Вкладка Кадры (либо вкладка Зарплата) — Отпуска — кнопка Создать — Отпуск. Либо вкладка Зарплата — Создать — Отпуск.
Можно организовать перенос отпуска другими способами, например, через вкладку. Кадры — Графики, перенос отпуска.
Проведите документ Отпуск, а после этого по кнопке Печать распечатайте все необходимые приказы, расчеты.
Предупреждение об отпуске: вежливость и закон
Предупреждение о предстоящем отпуске работника должно быть дано минимум за две недели (ст. 123 ТК РФ). Работнику необходимо направить письменное уведомление под роспись. Программа 1С:ЗУП такого уведомления не содержит.
В компании Scloud посоветовали обратиться к техническим специалистам. просьбой доработать программу Создать шаблон для печати уведомлений, который можно будет заполнить и распечатать из программы 1С:ЗУП.
Чтобы избежать доработки, составьте шаблон уведомления и заполните его для каждого сотрудника.
Оформление отпуска: шаг за шагом
По завершении оповещения следует оформление по алгоритму.
- Сотрудник может подать заявление об отпуске свободно или по утвержденной организацией форме.
- Выдавайте приказ об отпуске по заявлению. Форма приказа Т-6 или Т-6а необязательна, но многими организациями применяется.
- Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись.
- Занесите сведения об отпуске в личную карточку сотрудника.
- Произведите расчет и выплату отпускных не менее чем за три дня до момента начала отпуска согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
В конце каждого месяца у сотрудников в табеле учета рабочего времени автоматически отмечается отпуск (ОТ).
Закон не позволяет выплатить полную стоимость ежегодного отпуска деньгами (статья 126 Трудового кодекса РФ). Можно компенсировать только часть отпуска, начиная с 29 дня, при обращении работника.
Упрощение работы для бухгалтеров и сотрудников: сервис 1С:Кабинет сотрудника
С документами можно обойтись и без бумажных носителей. Документы всё равно будут необходимы, просто не понадобятся физические копии. сервис 1С:Кабинет сотрудникаЭто позволит обойтись без личностного визита в бухгалтерию.
Сервис предназначен для электронного документооборота между сотрудниками и бухгалтерами.
После оплаты доступен подключение сервиса (вкладка… ) Кадры или Зарплата — Сервис 1С:Кабинет сотрудника). Если не получится самостоятельно подключиться, обратитесь к специалистам Scloud Специалисты проконсультируют по выполнению действий в программе. Помогут создать личные кабинеты сотрудникам, а также синхронизировать сервис с вашей программой 1С.
Чтобы взаимодействовать с документами, сотрудник устанавливает на телефон приложение «1С:Кабинет сотрудника». Вот как выглядит его главный экран.
При нажатии на Документы В перечне отображаются все приказы, распоряжения и положения, которые сотрудник подписал с организацией. Наименования документов в жирном формате указывают на то, что сотрудник ещё не поставил свою подпись.
Главная страница кабинета отображает количество доступных дней отпуска на конкретную дату. Сотрудник может подать заявление на отпуск, как ежегодный, так и за свой счет, непосредственно из приложения и отправить его на согласование. После одобрения работник получит документы для ознакомления и подписания.
Работнику электронную подпись для приложения не передают через электронную почту. Владелец формирует ее в мобильном приложении и устанавливает пароль к ней. Электронная подпись кабинета сохраняется в сервисе, доступ к которой осуществляется по паролю, который придумал владелец.
Сотрудник через приложение может просматривать расчетные листы и заказывать нужные справки, не приходя в бухгалтерию. Бухгалтеры и сотрудники получают оповещения о поступлении документов.
Правильно оформляйте отпуск в 1С:ЗУП, чтобы избежать проблем с налоговой и трудовой инспекцией, а также претензий сотрудников. Для упрощения взаимодействия с работниками используйте сервис 1С:Кабинет сотрудника. В случае непонятных моментов при оформлении отпуска или работы с сервисом обратитесь по интересующим вопросам. Обратитесь к специалистам Scloud для получения помощи в работе программы.
Реклама ООО «СервисКлауд» ИНН 7104516184
erid: 2Vtzqwh46VB