Индексация заработной платы — не совет, а обязанность работодателя. Такое требование к бизнесу прописано в статье 134 Трудового кодекса. Задача индексации – сохранить уровень дохода работников. В публикации рассказано о том, как правильно индексировать зарплату сотрудников.
Повышение заработной платы – обязанность работодателей, а не право. Выполнение требований статьи 134 ТК РФ поддерживает реальный уровень дохода сотрудников, что повышает их удовлетворенность работой и снижает текучесть кадров.
Андрей Жолудев, адвокат, отмечает: законодательство не установило единый размер индексации для компаний.
Для определения параметров индексации бизнес может использовать официальный уровень инфляции из Росстата. Также компания может руководствоваться финансовым положением, экономической ситуацией отрасли и региональными особенностями.
Обратите внимание: рекомендуемый минимум размера индексации не должен быть ниже официального уровня инфляции за этот период. Законодательство позволяет устанавливать и более высокий процент повышения зарплат.
Сроки проведения индексации
В законах нет точных указаний о частоте индексации доходов работников. Андрей Жолудев говорит: «Чаще всего компании применяют такие варианты, как ежегодная индексация, обычно выполняемая в начале года, полугодовая, квартальная и индексация при достижении определенного уровня инфляции».
Необходимо зафиксировать определённую частоту обновления во внутренних документах компании и придерживаться запланированных сроков.
Оформление индексации
Индексация должна сопровождаться документацией. Предприятиям понадобится три документа: общий для всего персонала и два индивидуальных для взаимодействия с каждым сотрудником.
- положение об индексации (локальный нормативный акт);
- приказ о проведении индексации;
- дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Вниманию обращают: некоторые фирмы при индексации заработной платы не заключают дополнительных соглашений к трудовым договорам. Предприятия ограничиваются одним приказом, с которым знакомим каждого работника подписью. Дополнений к рабочим контрактам предприятие в таком случае не создает. Это неправильно. На этот вопрос недавно ответил Роструд.
Ведомство придерживается чёткой позиции: при индексации заработной платы компания обязана подписать с каждым сотрудником дополнительное соглашение. Такое разъяснение обусловлено тем, что статья 57 Трудового кодекса включает условия оплаты труда в перечень обязательных положений трудового договора. А согласно статье 72 ТК РФ работодатель обязан изменять условия трудового договора только по соглашению с работником и исключительно в письменной форме.
Ввиду этого, единый для всех сотрудников приказ об увеличении зарплаты на конкретную величину невозможен, компании нужно заключить дополнительное соглашение об изменении размера оплаты труда с каждым специалистом.
Что будет, если не проводить индексацию?
Недостаток финансовых средств не служит основанием для отказа от индексации. При усложнении экономической ситуации можно провести индексацию в меньшем объёме, разработать и начать поэтапный план повышения заработной платы, как советует Андрей Жолудев.
При невозможности индексации из-за экономических затруднений подлежат обязательной подготовке документальное обоснование решения.
Отказ от индексации может привести к административным санкциям по статье 5.27 КоАП РФ и предписаниям трудовой инспекции о повышении реальных зарплат. Возможны также судебные иски со стороны работников с начислением компенсаций за задержку выплат по решению арбитров. Контролирующие органы могут оштрафовать организацию за отсутствие индексации.
- должностных лиц: от 1000 до 5000 рублей;
- юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей.
Редакция ПБ