Работодатель может компенсировать работнику, направленному в командировку, разные расходы. Для освобождения от НДФЛ установлен «свой» перечень. Это значит, что не все выплаты командированному работнику не облагаются НДФЛ.
Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, содержится в статье 217 Налогового кодекса.
Пунктом 1 статьи 217 установлено, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные:
-
целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;
-
сборы за услуги аэропортов;
-
комиссионные сборы;
-
расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа;
-
расходы по найму жилого помещения;
-
оплате услуг связи;
-
получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;
-
получению виз;
-
а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты командированному сотруднику стоимости услуг бизнес-залов, в статье 217 не содержится. То есть перечень закрытый.
Значит, с сумм оплаты командированному работнику стоимости услуг бизнес-залов нужно удержать НДФЛ.
Так разъяснил Минфин России в письме от 18 августа 2023 г. № 03-04-05/78036.