Часто банки взимают плату за перевод заработной платы сотрудника, если это не происходит в рамках программы по удержанию налогов из зарплаты. комиссия обычно не превышает 1%, но при большом числе сотрудников с картами других банков, вне рамок программы, ежемесячные суммы комиссии могут стать значительными. Компания обязана оплачивать их за свой счет.
Комиссия банка за перевод зарплаты
Согласно статье 22 и 136 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в полном объёме и вовремя. Финансовое учреждение, занимающееся переводом денежных средств, получает оплату за свою работу от компании, выполняющей эту обязанность.
Расходы предприятия на банковские услуги. внереализационным расходам. К банковским услугам, в частности, относят:
- БANKS для организации юридических лиц;
- проведение расчетов по поручению фирмы;
- Предоставление услуг по монтажу и работе системы «Клиент-Банк».
- кассовое обслуживание;
- куплю-продажу иностранной валюты;
- выдачу банковских гарантий.
При расчете налога на прибыль в состав внереализационных расходов включается также комиссия за перевод заработной платы сотрудникам (п. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Как учитывать комиссию при переводе зарплаты сотрудникам на банковские карты?
В соответствии с коллективным и трудовым договорами компания выплачивает зарплату сотрудникам на банковские карты через зарплатный проект с банком. За перевод средств на счета сотрудников с фирмы банк взимает комиссию 0,02 процента от общей суммы перечислений (списание производится банком в день перечисления денег сотрудникам).
Сотрудникам выдали аванс по зарплате за октябрь в размере 250 тысяч рублей 17 октября на банковские счета.
В банке 6 ноября сотрудникам было начислено 500 000 рублей по зарплате за октябрь.
С организационного счета было списано денежные средства комиссии банка.
- 17 октября в сумме 50 руб. (250 000 руб. × 0,02%);
- 6 ноября в сумме 100 руб. (500 000 руб. × 0,02%).
Бухгалтер сделал проводки:
17 октября
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51
– 50 рублей – оплата комиссии банку за перечисление аванса заработной платы за октябрь.
6 ноября
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51
В счёт комиссии банка за выплату зарплаты октября удержано 100 рублей.
В октябре бухгалтер учёл расходы в размере 50 рублей, а в ноябре – 100 рублей.
Организация может относить расходы на услуги банка к прочим расходам, согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ (п. 4 ст. 252 НК РФ).
Если работник не входит в проект по заработной плате
Уплата комиссии в рамках зарплатного проекта основывается на договоре с банком.
Работодатель обязан выплачивать заработную плату на банковский счет, указанный работником согласно статье 136 ТК РФ.
За перечисление заработной платы с банковского счета работодателя на счет сотрудника в другом банке могут брать комиссию.
Многих работодателей это не устраивает. Работникам вычитают такие суммы из заработной платы, а прописывают это в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Но делать это они не имеют права.
Письмо Роструда от 10 октября 2019 года № ПГ/25775-6-1 указывает на допустимость выдачи зарплаты в неполной сумме только при условии, указанном статьей 137 ТК РФ. Статья не предусматривает удержания из заработной платы комиссии банка за перечисление заработной платы. Об этом же напоминают. эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Из заработной платы могут быть удержаны какие суммы?
Удерживать из зарплаты работников Работодатель имеет право начислять суммы по следующим направлениям:
- Возмещение неиспользованного аванса, выплаченного в счет зарплаты.
- Возвращением незатребованного аванса, предоставленного перед службой за пределами дома.
- Возвращением сумм, которые были излишне выплачены по причине ошибок бухгалтерии.
- Возврат работнику излишне выплаченной суммы при его ответственности за нарушение норм труда по решению комиссии по трудовым спорам.
- Работник был уволен до конца рабочего года, за который получил ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсация выплачивалась за неиспользованные дни отпуска.
В случае отказа работодателя изменить финансовое учреждение
Работодатель не может запретить работнику получать зарплату в выбранном им банке. Работник имеет право обратиться в Роструд или суд, если работодатель откажет в его просьбе.
Раньше за отказ выплачивать зарплату на картуРаботодателей штрафовали по общему порядку за нарушения трудового законодательства из-за оформления документов в другом банке.
На данный момент ответственность регламентирована пунктом 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
- на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
В случае повторных нарушений размер штрафов повышается (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
- Сотрудникам администрации грозит штраф от двадцати до тридцати тысяч рублей либо лишение права занимать государственные должности сроком от одного до трёх лет.
- для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
- на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.