В Российской Федерации каждый новый год отмечается продолжительными новогодними каникулами. В этот раз они стартуют 31 декабря 2025 года и завершатся 11 января 2026 года. В случае, если день выплаты зарплаты за декабрь приходится на период новогодних каникул, расчет с работниками необходимо осуществить до их начала (статья 136 Трудового кодекса РФ).
Порядок установления конкретной даты выплаты декабрьской заработной платы в 2025 году остается прежним:
- если день выдачи зарплаты приходятся новогодние каникулы, рассчитаться с работниками нужно до праздников;
- если «зарплатная дата» приходится на рабочие дни января 2026 года, выдайте зарплату в установленные сроки.
Зарплата за декабрь 2025 года должна быть выплачена в установленный срок
Новогодние праздники в 2025-2026 годах стартуют 31 декабря 2025 года и завершатся 11 января 2026 года, охватывая оба этих дня.
- В 2025 году 30 декабря, среда, станет последним рабочим днем).
- Первый рабочий день в 2026 году приходится на 12 января 2026 года, которое выпадает на понедельник).
Организации, для которых датой выплаты заработной платы является период с 1 по 11 число месяца, обязаны произвести выплату декабрьской зарплаты за 2025 год до наступления новогодних праздников, а именно в последний рабочий день года – 30 декабря 2025 года.
Если вы осуществляете выплату заработной платы два раза в месяц, а именно 5-го и 20-го числа, то зарплата за декабрь приходится на 5 января и должна быть перенесена на 30 декабря. Предоплата за январь выплачивается согласно установленному графику, 20 января.
Производственный календарь на 2026 год: рабочие и праздничные дни
Каковы риски, связанные с задержкой выплат работникам более чем на 15 дней
В связи с выплатой зарплаты за декабрь до 30 декабря и до получения аванса в январе, период задержки в расчетах может достигать пятнадцати календарных дней.
В данном случае нарушение не имеет места, так как причиной послужило вынужденный перенос выплаты, обусловленный требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Роструд и Минтруд неоднократно указывали на это в своих разъяснениях и ответах.
Возможно ли произвести выплату заработной платы за декабрь и предоставить аванс за январь в размере, объединенном в одну сумму, 30 декабря?
Нарушение Трудового кодекса РФ в данном случае повлечет за собой штраф для организации. Интервал между выплатами работникам окажется значительным (от зарплаты за декабрь до зарплаты в январе – месяц), что не имеет законных оснований в трудовом законодательстве.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан производить выплату заработной платы не реже одного раза в полмесяца.
Налогообложение и социальные отчисления с декабрьской заработной платы
Налоговый доход, удерживаемый с физических лиц, должен удерживаться в дату выплаты заработной платы работникам.
При выплате декабрьской зарплаты 30 декабря 2025 года, необходимо удержать налог НДФЛ и перечислить его в бюджет в тот же день. Данная сумма будет учтена в годовом расчете 6-НДФЛ.
Страховые взносы можно уплатить в январе, в соответствии со сроками, определенными в Налоговом кодексе Российской Федерации, или заблаговременно, в декабре).
Обычно платежи должны быть произведены до 28-го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы сотрудникам. Например, для декабрьской зарплаты 2025 года крайний срок оплаты – 28 января 2026 года.
Налоговая служба не только не препятствует, но и советует организациям и ИП заранее вносить страховые платежи за декабрь ( письмо ФНС от 18.11.2024 № БС-4-11/13083@). В данной ситуации средства будут зарезервированы на ЕНС до даты платежа, после чего они будут зачислены в счет оплаты.
Уведомление по НДФЛ и взносам
В отношении НДФЛ, удержанного с 23 по 31 декабря, предусмотрены особые сроки подачи уведомления и уплаты налога в бюджет: не позднее последнего рабочего дня текущего года (статья 226 Налогового кодекса РФ). Следовательно, крайний срок – 30 декабря 2025 года.
Невыплаченный налог на доходы физических лиц: особенности учета с 2025 годом
Если страховые взносы за декабрьскую зарплату были уплачены досрочно в течение декабря, их также следует указать в Уведомлении.
Коды нужно указать следующие:
- для НДФЛ, исчисленного за период с 23 по 31 декабря 2024 года – код отчетного периода 34/13;
- для страховых взносов – код отчетного периода 34/03.