При заполнении платежных поручений для выплат сотрудникам необходимо указывать код дохода. Код позволяет различать разные виды выплат. В статье поясним назначение кодов, перечень доступных вариантов и последствия их отсутствия.
Для чего нужны коды дохода?
Код дохода помогает отличать разные виды выплат, что важно для судебных приставов и кредитных организаций при списании средств со счета должника по исполнительным документам. Взыскание возможно не со всех видов выплат. Коды позволяют избежать ошибок и экономить время на запросы дополнительной информации.
Сколько кодов в системе и как их вводить?
Действуют Указания ЦБ от 25 марта 2022 года № 6104-У, где определено пять кодов с обозначением «1» по «5».
Независимо от вида дохода код указывают в поле 20 платежного поручения для перечисления денег на счет работника.
Код не требуется указывать только при выплатах, не являющихся доходом сотрудника. К таким выплатам относятся, например, возмещение расходов по командировкам или компенсация подотчетных сумм.
Что означают коды?
Код «1». За этим кодом скрываются следующие выплаты:
- заработная плата или вознаграждение по ГПД ;
- премия;
- Премии за выполнение больших объемов работы и стаж.
- Средняя зарплата во время отпусков и иных законных периодов.
- Надбавка за труд в ночное время, в выходные дни, сверхурочно, при работе в условиях, признанных вредными или опасными.
- районный коэффициент;
- авторское вознаграждение;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- пособие в связи с болезнью;
- материальная помощь к дню рождения и пр.
- Деньги, передаваемые в качестве подарка по договору дарения.
- дивиденды;
- проценты по договору займа.
Из указанных сумм могут удержать до пятидесяти процентов до семидесяти процентов всего заработка.
Код «2». Этот код указывает на периодическое начисление, не подлежащее удержанию согласно пункту 1 статьи 101 Федерального закона №229-ФЗ.
- алименты на детей и других лиц;
- суточные при направлении работника в командировку;
- Оплата за использование сотрудником своего имущества на рабочем месте.
- Оплата за использование собственного автомобиля или иной техники.
- компенсация за молоко;
- Ежемесячное пособие сотруднику из-за травм, полученных на работе.
Код «3». Этот код предусматривает периодические выплаты, за исключением тех, что указаны в описании кода «2». К примеру, выплаты чернобыльцам. С этих сумм возможно списание средств только на алименты или возмещение вреда по случаю смерти кормильца.
Код «4»Этот код определяет однократные выплаты, не подлежащие удержаниям. К таковым относятся, например, возмещение расходов на проезд в служебных командировках, оплата путевок в санатории, материальная помощь по случаю рождения ребенка или смерти близкого родственника.
Код «5». Перечисление однократной выплаты, с которой не допускается удержание средств, указано ниже. К примеру, это может быть компенсация за вред, причинённый здоровью сотрудника.
Что произойдет, если неправильно ввести код или вовсе не указать его?
Неуказание информации в поле 20 платежного поручения может привести к административной ответственности работодателя по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. Для юридических лиц штраф по этой статье варьируется от 50 до 100 тысяч рублей.
При отсутствии данных в поле 20 банк может отказаться обрабатывать платежное поручение, что влечет за собой ответственность. Например, если работодатель не выплатит зарплату вовремя, ему придется уплатить ее с процентами и, возможно, штраф.
Неправильно указанный код может вызвать взыскание денег из выплат, на которые закон запрещает обращение. Это чревато негативными исходами, включая судебные тяжбы.