Что представляет собой график отпусков и требуется ли его составление?
График отпусков по статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работникам. Документ имеет равную обязательность для работников и работодателей.
Не составлять график отпусков нельзя.
Форма графика отпусков
Работники должны иметь график отдыха в письменном виде. Можно разработать собственную форму или использовать унифицированную, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1 (форма № Т-7).
Срок составления графика отпусков
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, график отпуска работников на следующий год необходимо утвердить не ранее, чем за две недели до завершения текущего. В связи с этим, в текущем году график должен быть готов не позднее семнадцатого декабря.
Создав компанию в первом полугодии, необходимо составить график отпусков на весь первый год её работы. При регистрации во втором полугодии график составляется только на оставшиеся до Нового года месяцы.
Для чего нужен график отпусков?
График труда поможет работодателю следить за режимом работы и отдыха сотрудников, предотвратит накопление отпусков, вовремя предупредит о начале отпуска (за две недели) и рассчитает отпускные (за три дня до начала). Работнику не предоставляют отпуск два года подряд, даже если он этого не желает.
Какие факторы важны при формировании графика отпусков?
- Согласно закону, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней. Соглашением можно разделить отпуск на части, при этом каждая часть должна быть не менее 14 календарных дней.
- Предпочтения сотрудника при определении сроков отдыха обычно учитываются, однако работодатель не обязан предоставлять отдых в желаемые даты. Оговорка касается льготных категорий: сотрудники с тремя и более детьми до совершеннолетия, женщины планирующие отпуск перед декретом, после него или по окончании ухода за ребенком, лица моложе 18 лет, родители детей с инвалидностью.
- В графика нужно включить всех сотрудников организации, состоящих в ней на дату составления документа. Это относится и к удаленно работающим, и к работникам с договорами, действие которых прекращается в следующем году, и к сотрудницам, находящимся в декрете, и даже отстраненным от работы. Совместителей также обычно указывают в графике отпусков. Отпуск совместителя по закону должен совпасть по времени со временем отпуска на его основной работе. Не обязательно включать в график отпусков мобилизованных работников.
- Если у работника из прошлого года остаются дни отпуска, то эти дни следует учитывать при составлении графика.
Входит ли информация о дополнительном времени отдыха персонала в график?
В графика должно быть указано также о дополнительном времени отдыха сотрудников. Такое время отдыха может добавляться к основному или предоставляться раздельно.
Необязательно включать неоплачиваемые отпуска в график.
Как утвердить график отпусков?
При наличии профсоюзной организации в компании необходимо согласовать график с ней. Затем его утверждает руководитель компании или назначенный им сотрудник. В графе «Утверждаю» ставится подпись, должность и текущая дата. Утверждение отпуска выполняется не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года.
Работникам следует ознакомить с утверждённым графиком отпусков, желательно под подпись.