Причины переплаты
Возврат переплаты во многом определяется её причиной.
- Работнику дали аванс, но он его не отработал. Или выдали отпускные, а в отпуск сотрудник не уходил или вернулся раньше срока.
- Представление табеля учета рабочего времени было осуществлено с задержкой, в результате чего возник перерасчет заработной платы.
- Законодательство были неправильно интерпретированы и/или применено; кто-то из сотрудников, отвечающих за выплату заработной платы, допустил ошибку.
Как вернуть деньги?
Удержание из зарплаты
Возврат переплаты путем удержания из заработной платы возможен лишь при условиях, указанных в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Если был выдан аванс, которого работник не отработал.
- Если выплатили аванс на командировку, а сотрудник так и не отправился в служебную поездку или выехал, но использовал не все средства (или не смог документально подтвердить их траты).
- Работнику выплатили всю заработную плату, но затем орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал его виновным в невыполнении нормативов труда или простое.
- В случае увольнения сотрудника до конца календарного года, за который ему были начислены отпускные (за неисключением ситуаций, связанных с непредвиденными обстоятельствами, не зависящими от сторон трудового договора), .
- если произошла счетная ошибка.
Перечисленные причины предоставляют работодателю право вычитать сверхплатежи из заработной платы сотрудника. Для этого необходимо письменное согласие работника. Также важно помнить основное правило: размер удержания не должен превышать 20% от всей заработной платы.
Без письменного согласия работника на удержание излишка возможна самостоятельная выплата его в кассу. В случае отказа или иной невозможности удержания работодатель может обратиться в суд.
Взыскание излишне выплаченных средств.
Возможна взыскание излишне выплаченной заработной платы в таких ситуациях.
- при наличии счетной ошибки;
- В случае незавершенных нормативов труда или остановки производства по причине действий сотрудника.
- Переплата возникла вследствие противоправных деяний сотрудника, подтвержденных судебным решением.
Возврат переплаченных заработных плат
Работодателю нужно убедить, что обстоятельства настоящей ситуации предоставляют право на возврат средств. Однако достичь этого бывает непросто. Например, документально доказать, что переплата явилась следствием расчётной погрешности, в нынешних реалиях крайне сложно.
По письму Роструда от 01.10.2012 №1286-6 счетные ошибки — это погрешности в арифметических вычислениях, произведенных вручную. В реальности в 2024 году фирмы для расчета зарплаты используют программы.
Сбои в программах, которые часто приводят к неправильному расчёту сумм к выплате, не считаются счётными ошибками.
В решении Плавского районного суда Тульской области от 21.10.2020 по делу №2-415/2020 сказано: «неправильное начисление заработной платы по вине сотрудников работодателя или технический сбой в программе, при отсутствии виновных и недобросовестных действий ответчика, установленных судом, делает невозможным взыскание полученной суммы с ответчика в качестве неосновательного обогащения или счётной ошибки».