В случае, если суд изменил причину увольнения сотрудника, работодатель обязан отразить эти изменения в его трудовой книжке. Порядок внесения корректировок пояснили в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации.
Документ – письмо Минтруда России от 27 марта 2024 г. № 14-6/ООГ-1690.
В случае признания увольнения незаконным, работник может подать иск в суд, который может изменить формулировку основания для увольнения. Судебное решение не предусматривает восстановление на работе, но может скорректировать указание причины увольнения.
Суд в своем постановлении конкретно обозначает новое основание и причину расторжения трудового договора, опираясь на нормы Трудового кодекса или иного федерального законодательства.
Для оформления прекращения трудовых отношений работодателю необходимо оформить новый приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника.
Какие действия предпринять для внесения корректировки в трудовую книжку, если решение суда пересмотрело причины прекращения действия трудового договора
В случае, если суд изменил основания для расторжения трудового договора с работником на увольнение по соглашению сторон, работодателю необходимо:
-
признать прежнюю запись об увольнении недействительной.
-
внеси новую правильную запись об увольнении по соглашению сторон.
Запись признается недействительной, и вместо нее вносится новая
Для признания записи в трудовой книжке недействительной необходимо следовать определенной процедуре.
В графе «№ записи» в каждом разделе после последней записи проставляется следующий порядковый номер.
В поле 2 указывается дата, с которой ошибочная запись считается недействительной. Это дата внесения корректировок, которая представлена числом, месяцем (в двузначном формате) и годом (в четырехзначном формате).- В графе 3 сначала прописывают «Запись под №___ недействительна». После этого выполняется корректная фиксация.
В графе 4 необходимо указать номер и дату документа, являющегося основанием для внесения исправленных сведений. Это может быть приказ (распоряжение) или иное решение организации, некорректно отраженное в трудовой книжке. Также допустимо указание даты и номера документа, на основании которого производится исправление записи.
В случае отсутствия трудовой книжки у работодателя на момент вынесения судебного решения, работник имеет право представить ее для внесения необходимых исправлений.
Когда требуется выдать работнику дубликат трудовой книжки
Для получения дубликата трудовой книжки работник имеет право обратиться к своему предыдущему работодателю. Это необходимо, чтобы избежать внесения ошибочной записи в новую трудовую книжку.
По мнению Минтруда, при необходимости сотруднику выдается копия трудовой книжки, содержащая все ранее сделанные записи, кроме тех, которые были аннулированы.