В трудовом кодексе перечень ситуаций для удержаний из зарплаты ограничен, поэтому удержать излишне выплаченную сумму крайне сложно. Нечасто случаются ситуации, когда зарплата выплачена в большем размере, но все же они встречаются. Такие ошибки могут возникнуть из-за расчетов или отсутствия бухгалтерией важной информации.
В каких случаях возможно вычесть из заработной платы работников.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации излишне выплаченная работнику заработная плата (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не подлежит с него взысканию, за исключением случаев.
- счетной ошибки;
- Если установлена вина работника в нарушении норм трудовой деятельности (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или прогуле (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса).
- Работнику выплатили слишком большую зарплату из-за действий, признанных судом незаконными.
Для списания подобных сумм не нужно разрешение работника. В остальных ситуациях необходимо письменное согласие работника.
Что такое счетная ошибка?
Законодательство недостаточно конкретно определяет понятие «счетной ошибки».
Согласно письму Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1 и судебным решениям, счетной ошибкой признаются допущенные при арифметических расчетах погрешности: в умножении, вычитании, сложении.
Технический сбой программы при расчёте заработной платы не признается счётной ошибкой, согласно определению Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 07.07.2022 № 88-6013/2022.
Судьи редко принимают за счётные ошибки следующее.
- Работнику выдали пособие дважды вследствие невнимательности при учёте ранее произведенной выплаты.
- Применение неверных первоначальных показателей при вычислениях.
- Применили не тот коэффициент.
- Ошиблись при расчете количества дней для выплаты пособия.
- Ошибка подсчёта вызвана алгоритмом программы.
- В результате поломки программы возникли проблемы с бухгалтерией.
- Ошибочная трактовка норм законодательства.
- При расчете среднего заработка учли премию, полученную после завершения расчетного периода.
- Работнику была начислена необ утверждённая ему надбавка к зарплате.
- Премию выплатили по недоразумению, не имея указания от директора.
- Перевели деньги на карту однофамильца.
Другие факторы переплаты заработной платы без вины со стороны сотрудника не позволяют удерживать излишне выплаченные ему суммы. При обращении сотрудника в суд для обжалования удержания переплаты решение будет вынесено в его пользу.
В подобных ситуациях единственное решение – достичь соглашения с сотрудником.
Статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации ограничивает работодателя лишь в плане удержаний из заработной платы, которая считается вознаграждением за труд.
Изменить выплаты сотруднику возможно, если его зарплата включает оклад и премию, размер которой не фиксирован и определяется результатами работы. В конкретном месяце премию можно уменьшить, указав на результаты труда.
Какие другие долги могут возникнуть у сотрудника?
Возникновение долга перед работником наступает при выдаче ему командировочных, денежных сумм под отчет или оплате отпуска авансом.
Согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации, работодателю предоставляется право списать долг из заработной платы.
- Если работник не отдал заработанный аванс.
- Если сотрудник не израсходовал и не предоставил отчет по командировочным расходам или суммам, выделенным на переезд в другое местоположение и тому подобное;
- В случае возникновения счётной или арифметической ошибки со стороны бухгалтера.
- Если сотрудник признан виновным в невыполнении производственных норм или простоя, ему надлежит возвратить полученные выплаты.
- Работнику нужно возвращать отпускные, если заработано меньше срока оплачиваемого отпуска.
Как вернуть переплаченную заработную плату?
Если право списать с заработной платы всё же имеется, то нужно:
- В учреждении комиссия составят акт, где зафиксируют ошибку и определят, относится ли она к счетным ошибкам.
- Затем издаётся распоряжение, где указаны суммы удержаний из заработной платы работника и мотивы.
- Ознакомить сотрудника с приказом под роспись;
- При каждом начислении заработной платы сотруднику предоставляют расчетный листок, содержащий информацию об основаниях и точных суммах вычетов из этой выплаты (статья 136 ТК РФ).
В соответствии с статьёй 138 Трудового кодекса РФ на зачисление из зарплаты работников имеются ограничения.
Роструд РФ разъяснил основания и порядок уплаты алиментов на детей и компенсации за вред в письме от 12 июля 2022 года № ПГ/16129-6-1.
Максимум – 70% из зарплаты – можно удержать:
- на уплату алиментов на несовершеннолетних детей,
- Ущерб, нанесенный здоровью другого человека, должен быть возмещен.
- Компенсация ущерба для людей, лишившихся опекунов.
- возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Работник может запросить удержание большей суммы из своей заработной платы, написав заявление работодателю. Это ускорит погашение долга.
Размер зачислений рассчитывается от остатка после уплаты налога на доходы физических лиц.
Что делать, если работник отказывается вернуть перечисленную сумму?
Не более двадцати процентов от зарплаты сотрудника могут быть удержаны при каждом начислении. При несогласии работника или его увольнении остаток взыскивается только через судебное разбирательство. В суде потребуется доказать:
- Была совершена вычислительная погрешность.
- Переплата возникла вследствие ошибок, совершенных бухгалтером, отвечавшим за расчет зарплат.
- Сотрудник был уверен, что получил сумму, превышающую полагающиеся ему выплаты, и не мог счесть ее премией.