Работнику, нужному справку из электронной трудовой книжки, работодатель выдаст сведения по форме СТД-Р. Форма СТД-Р заполняется работодателями, имеющими работников с электронными трудовыми книжками, по запросу самого работника и при увольнении.
Работники, в том числе увольняющиеся с электронной трудовой книжкой, имеют право на получение от работодателя сведений о своей трудовой деятельности.
Форма СТД-Р предназначена для сотрудников, имеющих электронную трудовую книжку.
Работодатели фиксируют все сведения об трудовом стаже работников на протяжении периода их работы в компании. форме СТД-Р Информация об опыте работы, предоставленная сотрудником работодателю, создаётся по данным приказов и других учетных записей.
Форма СТД-Р установлена приказом Министерства труда Российской Федерации. 10 ноября 2022 года № 713нПриказом установлена форма СТД-СФР, по которой Социальный фонд предоставляет гражданам информацию о трудовой деятельности.
СТД-Р служит документом, удостоверяющим трудовой стаж работника. По этой причине сотрудники могут запрашивать данные о собственном трудовом стаже.
- для подтверждение трудового стажа;
- при поступлении на ряд государственных должностей;
- При назначении руководителем научно-исследовательской структуры.
- при оформлении допуска с гостайне;
- при получении госстепендии, гранта;
- Для нанесения ущерба праву на различные виды компенсаций, например, на оплату проезда и коммунальных услуг.
- При получении сертификатов или квалификаций экспертов по С OУТ, производственной безопасности и подобным.
- Чтобы оформить право на дополнительные выплаты, например, надбавки за стаж работы.
- после прохождения альтернативной службы.
Работник может получить информацию на бумажном носителе или электронным способом. Способы выдачи сведения о трудовой деятельности сотрудник указывает в заявлении работодателю, поэтому форму СТД-Р можно заполнить:
- На бумажном носителе документ подтверждается подписью руководителя или уполномоченного лица и штампом организации.
- В электронном формате документ удостоверяется электронной цифровой подписью.
Срок подачи формы СТД-Р в 2025 году.
Возможны 2 ситуации:
- Запросы информации производятся в срок до трёх рабочих дней с момента подачи заявки во время рабочего времени.
- В последний рабочий день.
В случае невозможности выдаче в день увольнения работнику информации о трудовой деятельности по причине отсутствия или отказа сотрудника ее получить, работодатель обязан отправить сведения на бумажном носителе почтой заказным письмом с уведомлением.
Как заполнять форму СТД-Р в 2025 году
Форма СТД-Р включает три раздела.
- Сведения о работнике;
- Сведения о работодателе;
- Сведения о трудовой деятельности.
Сведения о работнике
В графы «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» вносятся полные данные на русском языке в именительном падеже без сокращений и замены имени и отчества инициалами.
Введите дату рождения работника в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС.
Сведения о работодателе
В разделе «Сведения о работодателе» укажите следующую информацию.
- регистрационный номер в СФР;
- При заполнении формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью, без сокращений.
- ИНН;
- КПП.
В этой части формы необходимо указать дату, когда была подана заявка на продление ведения трудовой книжки или предоставление данных о трудовой истории.
В графе «Дата подачи» прописывается день, месяц и год подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о трудовой деятельности
В графе «Дата принятия, перевода, увольнения (число, месяц, год). Обязательно укажите дату кадрового события в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В пункте «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указаны следующие действия:
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
1 |
ПРИЕМ |
Прием на работу (службу) |
|
2 |
ПЕРЕВОД |
Перевод на другую работу |
|
3 |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Изменение наименования страхователя |
|
4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
|
|
5 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
Увольнение с работы |
|
6 |
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
|
|
7 |
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
|
В графе «Виды трудовой деятельности, отделы организации. Опишите должность, специализацию, профессию с указанием квалификации, точный характер выполняемых обязанностей и название отдела (при наличии соответствующего пункта в трудовом договоре).
Графа «Код выполняемой функции (при наличии)Это кодировка, которая отражает вид работы, выполняемой на конкретном рабочем месте, и состоит из пяти цифр («XXXX.X»).
- Первые четыре символа представляют собой код, обозначающий группу занятий по Общероссийскому классификатору занятий.
- пятый знак — контрольное число.
В графе «Основания для увольнения, положение, фрагмент статьи, номер статьи Трудового кодекса, нормативного акта РФ. При прекращении трудового договора требуется отразить причину в соответствии с положений Трудового кодекса или другого федерального закона.
В графе «Наименование документа» подраздела «ОснованиеУказываются сведения из документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.): наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения, другого решения или документа).
В графе «Дата» подраздела «Основание» дата укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Номер документа» подраздела «ОснованиеУкажите номер приказа, распоряжения или другого документа.