Изменение графика работы

Изменение графика работы часто встречается в трудовых отношениях.
Инициатором изменений может быть как работодатель, так и сотрудник. В большинстве случаев корректировка допустима только при согласии сторон. Однако в исключительных ситуациях работодатель имеет право изменить режим работы без согласия сотрудников.

Как поменять расписание работы?

Сотрудники могут трудиться в различных режимах.

• пятидневная или шестидневная рабочая неделя;
• гибкий, сменный или скользящий график;
• неполное или ненормированное рабочее время;
• разделенный рабочий день.

Закон не определяет одного способа корректировки графика, но предлагает два главных подхода.

1. В соответствии с договоренностью сторон составляется приписка к трудовому контракту.
2. Работодатель может предложить изменить график работы при изменении организационных или технологических условий труда (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации).

Изменение графика по инициативе работодателя

Изменение графика работы работодателем в одностороннем порядке требует от него соблюдения определённых правил.

1. Уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
2. Объявить приказ с обоснованием измененного режима работы и введением новой даты действия.
3. При изменении расписания работы следует учитывать мнение профессионального союза (при наличии ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

При изменении правил внутреннего трудового распорядка внесите коррективы в соответствующий документ.

Приказ о внесении изменений выражается свободным текстом и включает:

• причины изменений;
• новый режим работы;
• Сотрудники, чьи имена и должности затронуты изменениями;
• дату вступления изменений в силу;
• подписи ознакомленных работников.

Изменение графика по инициативе работника

Работник имеет возможность обратиться с заявлением о корректировке графика работы. Руководство организации может разрешить или отклонить просьбу, кроме ситуаций, когда действующее законодательство предписывает исполнение требования.

• беременные женщины;
• родители детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• Люди с ограниченными возможностями I и II групп (не более 35 часов в неделю).
• Сотрудники, не подлежащие привлечению к выполнению ночного труда (статьи 93, 96 Трудового кодекса Российской Федерации).

Заявление на изменение графика работы

Для составления заявления можно использовать любую формулировку, которая должна содержать:

• ФИО, должность, подразделение;
• желаемый график;
• Продолжительность действия изменений (при наличии временного периода).
• причины (при необходимости).

Оформление дополнительного соглашения

При изменении условий трудового договора составляется дополнительное соглашение, содержащее:

• Новое расписание труда (время начала и окончания смены, перерывы, число смен и так далее).
• условия оплаты (если меняются);
• Длительность действия (в случае внесения изменений временно).

Стороны заключают соглашение, которое входит в состав трудового контракта.

Ответственность за нарушения

Неверное оформление изменений графика влечет административную ответственность в виде штрафов по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Важно следовать порядку уведомления и документальной фиксации.