График отпусков необходим как работнику, так и работодателю. Работник может изменить дату отпуска при согласии руководителя.
В письме от 24.01.2024 № ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426 Эксперты поделились нюансами перевода ежегодного оплачиваемого отдыха.
Когда можно отказывать сотруднику в переносе отпуска?
Работодатель не обязан всегда соглашаться на перевод отпуска по просьбе сотрудника и может ему отказать. Такой запрет оправдан, если график отпусков на предприятии уже утвержден и работник с ним был знаком заранее под расписку.
Работник и работодатель обязаны соблюдать установленный порядок отдыха.
По договоренности между сотрудником и руководством компании возможность перенести дни отдыха возможна с любой из сторон трудового договора.
В случае потенциально неблагоприятного влияния отсутствия работника на деятельность предприятия работодатель имеет право отклонить просьбу о перенесении отпуска.
В письме ГИТ г. Москвы указано, что трудовое законодательство не устанавливает понятие «неблагоприятных случаев», которые могут повлиять на нормальную работу организации или индивидуального предпринимателя.
Предприятиям следует помнить, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска обязательно, даже если возникли трудности. Отпуск нельзя не давать два года подряд, а также молодым сотрудникам до 18 лет и работающим на вредных и опасных производствах.
Когда работодатель обязан переносить отпуск по заявлению работника?
Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по просьбе работника на другие даты. Тем не менее, Трудовой кодекс РФ устанавливает определенные ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в переносе отпуска.
- При опоздании с выплатой отпускных после трёх дней перед началом отпуска;
- Работодатель не предупредил работника о дате начала отпуска раньше чем за две недели.
- Сотрудник, имеющий троих и более детей в возрасте до восемнадцати лет, может взять отпуск по своему выбору до достижения младшим ребёнком четырнадцати лет.
- Перед отпуском по беременности и родам или после окончания отпуска по уходу за ребёнком.
- В случае наличия такого положения в локальном нормативном документе, как обязательный перевод ежегодного отдыха по инициативе работника.
Для смены даты отпуска по личной инициативе работнику следует подать заявление произвольного содержания. В заявлении необходимо указать:
- разрешительная запись руководителя;
- Подпись руководителя, к примеру, начальника отдела.
- подпись руководителя организации.
Согласно заявлению изменен график отпусков, и издаётся приказ о переносе отпуска.
Отметим, что Роструд недавно на своем сайте Указывал, что работник может подать заявления как на сдвиг сроков отпуска, так и на корректировку графика отпусков.