Предприятие имеет право собирать, обрабатывать и хранить личную информацию работников. Важно выполнять эти действия в соответствии с требованиями. В данной публикации рассмотрим аспекты работы с персональными данными.
Что такое персональные данные?
Понятие персональных данных определено пунктом 1.1 части 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Это любая информация, которая относится к конкретному физическому лицу, например, фамилия, имя, отчество, сведения о дате и месте рождения, месте жительства, образовании, составе семьи и так далее.
В контексте взаимоотношений между сотрудником и работодателем к персональным данным относятся сведения о личности работника, предоставленные им самостоятельно или полученные по его согласию от других источников. Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ все данные о работнике должны быть получены непосредственно у него. При отсутствии необходимой информации у сотрудника ее можно получить у третьих лиц лишь с письменного разрешения самого сотрудника.
Какие сведения о сотруднике можно узнать?
Работодатель может требовать от работника информацию, необходимую для …
- соблюдения законодательства;
- приема работника на работу;
- получения работником образования;
- повышения работника в должности;
- обеспечения безопасности работника;
- Обслуживание объёма и качества трудовой деятельности сотрудника.
- обеспечения сохранности имущества.
Работодатель не имеет права получать сведения о расе, национальности, политических взглядах, отношении к религии, философских убеждениях, здоровье и личной жизни работника.
Работодатель может запросить информацию о состоянии здоровья работника, если это необходимо для оценки его способности выполнять трудовые обязанности. Например, справка об инвалидности при найме не требуется.
Работодателю запрещено узнавать, состоит ли работник в любых общественных организациях и участвует ли в профсоюзной работе.
Как хранить персональные данные работников?
Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации возлагает на работодателя обязанность по обеспечению защиты персональных данных работника от неправомерного использования или утраты. Эта обязанность должна быть выполнена за счёт работодателя в соответствии с действующим законодательством.
Согласно статье 87 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может сам решить, как хранить и применять личные сведения сотрудника. Основная задача – предотвратить разглашение этой информации и нарушение прав людей, чьи данные обрабатываются.
Работникам положено понимать, каким образом работодатель планирует хранить их персональные данные. Для этого их необходимо подписанным документом ознакомить с установками организации по обработке и хранению информации.
Сотрудники могут запросить у работодателя все свои персональные сведения, настаивать на удалении неверной информации или дополнении недостающих сведений, а также в суде оспаривать незаконные действия работодателя по сбору, обработке и хранению персональных данных.
Возможна передача информации о работниках третьим сторонам?
Согласно статье 88 Трудового кодекса Российской Федерации, руководитель организации имеет право передавать сведения о работнике другим субъектам только при наличии письменного согласия сотрудника.
Без письменного согласия передача данных запрещена. За исключением случаев, когда отказ работодателя в передаче данных может угрожать жизни или здоровью работника (например, при необходимости вызвать «скорую помощь» и сообщить все известные сведения о работнике, даже без его разрешения).
При передаче данных внутри организации работника необходимо ознакомить с локальным документом, регулирующим данную процедуру.
Работодатель при предоставлении работника третьим лицам личных данных обязан ограничиться необходимой информацией и не сообщать лишних сведений. Также необходимо предупредить получателей о возможности использования данных исключительно по заявленному назначению.
Ответственность нанимателя за нарушения при работе с личными данными.
За нарушения закона о персональных данных работодателя могут наказывать материальным взысканием, по гражданскому праву, административно и уголовно. Должностным лицам, допустившим нарушения, грозит также дисциплинарное наказание.