Из-за большого количества изменений в системе налогообложения не получится запланировать график отпусков на 2025 год. График составляется ежегодно к 17 декабря текущего года на следующий.
Срок для утверждения графика отпусков на 2025 год
Утверждение графика отпусков требуется не позже, чем за две недели до начала календарного года.
То есть не позднее 17 декабря 2024 года.
Трудовой кодекс не устанавливает ограничений по срокам утверждения графика отпусков.
При формировании графика отпусков следует принимать во внимание права. отдельных категорий работников уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
Ранее по теме:
Почему требуется согласие сотрудника на раздел годового отпуска на отдельные периоды?
Кто входит в состав персонала, которому следует сформировать график отпусков?
В график отпусков нужно включить всех работников, работающих в организации на момент утверждения графика.
Работодатель должен включить сотрудника, планирующего уйти из компании в следующем году, в график отпусков, даже если ему об этом известно (письмо Минтруда России от 27 марта 2020 № 14-2/В-321).
К работникам, работающим удаленно, относятся те же требования, что и к остальным. Информацию о них необходимо внести в график. В графках отпусков следует указать также мобилизованных сотрудников.
Изучите практическую энциклопедию бухгалтера в бета-версии.
Предоставление отпуска отдельным работникам
Как определить рабочий год для предоставления отпуска
Как утвердить график отпусков
Руководитель кадровой службы подписывает график отпусков, а руководитель организации его утверждает.
Не требуется издавать приказ о утверждении графика отпусков.
Как оформить график отпусков?
Утверждение графика отпусков возможно с использованием унифицированной формы № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Скачивайте в бераторе форму Т-7 «График отпусков»
В форме Т–7 10 столбцов:
- столбец 1 – наименование структурного подразделения;
- Вторая колонка – должности по штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и так далее).
- столбец 3 – фамилия, имя, отчество;
- столбец 4 – табельный номер сотрудника;
- В пятом столбце указано число календарных дней отпуска.
- Столбцы с шестого по седьмой – даты начала отпуска: запроектированная и случившаяся.
- Стойла №8-9 — основа (документ) для смены графика отпусков и назначенная дата отдыха.
- столбец 10 – примечание.
Если отпуск разделен на частиНачало каждой части текста указывает дата.
Рекомендуется указывать в графике отпусков точные даты, вместо обозначения месяца.
Интересное по теме:
График отпусков может не иметь конкретных дат
Нужно ли сотруднику при заполнении графика отпусков указывать конкретные числа?
Влияет ли переименование организации на график отпусков?
Предлагается ознакомиться с графиком отпусков сотрудникам?
Работодатель должен ознакомить работников под роспись с принятыми локальными нормативными актами, которые непосредственно касаются трудовой деятельности, согласно статье 22 Трудового кодекса.
После утверждения графика все работники ознакомляются с ним под роспись.
Работник должен быть уведомлен под роспись о начале отпуска не позже чем за две недели до его наступления (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса).
Как знакомить работников с графиком отпусков
Работодатель устанавливает формы и способы ознакомления самостоятельно.
Это могут быть отдельными уведомления для работников, информационные листки и сводки и тому подобное.
Роструд разрешает добавить в форму № Т-7 графы 11 и 12.
В двух разделах графы работник может поставить свою подпись: в одном – подтвердить знание даты начала отпуска, в другом – указать дату получения уведомления о начале отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Штраф за отсутствие графика отпусков
Создание графика работы после 17 декабря нарушает трудовое законодательство и грозит работодателю штрафом.
Руководителю организации и индивидуальному предпринимателю может быть назначен штраф по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, а организацией — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Ознакомьтесь с книгой «Практическая энциклопедия бухгалтера» в электронном формате.
Предоставление отпуска
Как внести изменения в график отпусков