На стоянках для проверки бумаг автоводителям, управляющим служебными машинами, инспекторы ДПС обычно просят показать маршрутный лист.
Кто обязан оформлять путевые листы
Закон № 259-ФЗ от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта» возлагает на кого-то обязанность оформление путевых листов.
- Предприятиям, выполняющим пассажирские перевозки на маршрутных такси внутри города и за его пределами.
- Организациям, занимающимся межгородными пассажирскими перевозками.
- Предприятиям, занимающимся перевозкой автомобильных грузов и багажа;
- Компании, занимающиеся перевозками на трамваях, троллейбусах и автобусах.
В связи с этим часть людей избегает вести дневники путешествий. Это ошибочное мнение.
Определение ВС РФ от 1 сентября 2014 г. № 302-КГ14-529 обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автомобили, соблюдать Устав автомобильного транспорта. Лица, допущенные к управлению автотранспортом, при совершении служебных поездок должны быть обеспечены путевыми листами для предотвращения разногласий с сотрудниками ГИБДД и штрафов со стороны последних.
Согласно Уставу автомобильного транспорта путевой лист фиксирует информацию о работе транспортного средства и водителя.
Штраф за езду без путевого листа
За езду без путевого листа полагается штраф, предусмотренный КоАП РФ. Инспектор ГИБДД может выписать штраф в размере 500 рублей или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
Штрафы могут быть назначены не только за отсутствие путевого листа, но и за неправильное оформление документа.
За отсутствие отметки медработника о предрейсовом медосмотре водителя в документе организацию могут оштрафовать на 30 тысяч рублей, а ее должностных лиц — на 5 тысяч рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
За несоблюдение норм технического осмотра транспортного средства предусмотрено наказание в виде штрафа (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
За нарушение статьи 12.31.1 КоАП РФ индивидуальные предприниматели отвечают так же, как юридические лица, и могут быть оштрафованы до 30 000 рублей.
Как оформлять путевой лист
Путевой листЭто не простой документ, разрешающий водителю управлять транспортным средством. В нём содержится информация.
- О фирме-издателе путевого листа (наименование, местоположение, номер телефона, код ОГРН).
- О шофере и управлении автомобилем (с указанием прохождения медицинского осмотра).
- О техническом осмотре транспортного средства, включая дату и время проведения проверки перед рейсом или сменкой.
- о маршруте следования.
Компания способна создать собственную форму путевого листа, но в нём обязательны все необходимые данные, определённые.
- Согласно статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учёте».
- приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152.
Внедрение унифицированной формы путевого листа, утверждённой постановлением Росстата от 28 ноября 1997 года № 78, допускается. При этом необходимо соблюсти все установленные требования.
С первого марта двадцать nineteenth года путевой лист составляют непосредственно перед каждым рейсом или первым выездом (сменой), если запланировано несколько рейсов в один день.
Создание путевых листов на весь месяц запрещено.
При многодневном рейсе путевой лист оформляется на несколько дней с указанием дат начала и окончания его действия.
При работе нескольких водителей на одном автомобиле в течение смены допускается выдача одного путевого листа, дополненного полями для отметок медработника о каждом водителе (см. письмо Минтранса от 4 апреля 2019 г. № Д3-514-ПГ).
Путевые листы в учете
Практика демонстрирует необходимость оформлять путевые листы, так как :
- Мочь предоставлять отчеты налоговой службе, не имея разночтений в цифрах.
- обеспечить правильный учет топлива;
- иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
Так, отсутствие путевых листовНесоблюдение правил бухгалтерского учёта влечёт за собой признание налоговым инспектором отсутствия путевых листов. Затраты, которые не имеют экономического обоснования и не подтверждены документами. Расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства, в том числе затраты на израсходованные ГСМ, могут быть признаны при наличии правильно оформленного путевого листа (см. Определение ВАС РФ от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13).
Также отсутствие первоначальных документов грозит фирме ответственностью согласно статье 120 НК РФ. Из-за грубого нарушения правил учёта доходов, расходов и объектов налогообложения. ).
Путевой лист — главный документ для учета пробега машины, расхода топлива, зарплаты водителей и расчета налогов. Все компании и предприниматели, использующие транспорт, обязаны применять путевые листы.