Новый год неизменно влечет за собой изменения во всех сферах работы компании, включая налоговое и бухгалтерское учетом. Каковы же ключевые нововведения в сфере кадрового учета?
Электронные трудовые книжки
Одним из самых значимых изменений в управлении персоналом стало внедрение… электронные трудовые книжки21 ноября 2019 года Госдума приняла во втором чтении законопроект, вводящий фактически электронную копию трудовой книжки. В течение года сотрудникам предложат выбрать, с каким документом они будут устраиваться на работу: обычной книжкой или ее цифровой версией.
С нового года работодатели подадут сведения в Пенсионный фонд через электронную форму.
В ходе второго чтения законопроекта внесены изменения. Теперь, если работник обнаружит неточность в сведениях, которые работодатель предоставил ПФР, ему необходимо написать заявление. После этого специалист кадровой службы должен внести исправления в ранее переданные Фонду данные.
Компания обязана до 30 июня 2020 года уведомить всех работников о изменениях в трудовом законодательстве, касающихся формирования трудовых книжек. Уведомление должно быть сделано письменно.
Переход на новый формат книжек теперь осуществляется другим способом. В новой версии проекта закона все сотрудники компании должны сделать свой выбор. Заявление можно подать до 31 декабря 2020 года включительно. Если документ не предоставлен, работодатель продолжит ведение сотрудника трудовую книжкуСотрудники смогут оформить свой выбор даже после окончания срока подачи заявлений, что раньше было невозможно. Работники имеют право подать заявление позднее.
Цифровой договор
Участие в нём добровольно от компаний и работников. Законопроект для соглашений такого рода готов и одобрен Российской трёхсторонней комиссией.
— сообщает «Российская газета»
Предприятия, где сотрудники трудятся по вахтам или удалённо, должны быть первыми заинтересованными сторонами.
Большинство дистанционных работников и вахтовиков предпочитают заключать трудовые договора в электронном виде, чтобы избежать изменения основных условий работы после приезда к месту назначения, например, в другой местности.
Всеволод Вуколов, заместитель министра труда и социальной защиты, сообщил об этом («Российская газета»).
Электронный документооборот
Законодатели пошли дальше цифровых трудовых договоров. В следующем году планируется перевести в электронный формат и другие важные кадровые бумаги, такие как заявления о приеме на работу, увольнении, на отпуск, а также подотчетные документы.
Учитывая давние разговоры о переводе подобных документов в цифровой формат, большой шанс, что документ будет доработан и принят в следующем году.
Зарплатные долги
В конце ноября Госдума одобрила в третьем чтении законопроект, дающий трудовым инспекторам возможность обязывать работодателей выплачивать задолженную зарплату.
Из проекта закона изъяли право инспекторов ГИТ выдавать предостережения о нарушении трудового законодательства. Теперь ревизоры могут направить в компанию требование о выплате заработной платы сотрудникам, после чего предприятие ожидает внеплановую ревизию трудинспекции, в ходе которой контролеры проверят устранение нарушения. Если этого не сделано, то может быть принято решение о принудительном взыскании. Такое решение направят судебным приставам, которые запрашивать информацию по счетам компании в банках, причем не только рублевым, но и валютным. После обнаружения денег компания сможет самостоятельно погасить задолженность до заработной платы. Если этого не произойдет, деньги сотрудникам организации переведут контролеры. исполнительное производство завершат через два месяца, если на обнаруженных счетах предприятия не было поступлений.
Мрот на новый год
В октябре Госдума одобрила в первом чтении законопроект о минимальной заработной плате. С первого января двадцать двадцатого её размер составит двенадцать тысяч одинсот тридцать рублей в месяц.
Простой РСВ
9 октября 2019 года письмом № 03-15-05/77364 Минфин сообщил, что компания, не ведя деятельность, может сдавать расчет по страховым взносам в упрощённой форме.
С 2020 года для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты работникам, усовершенствован порядок заполнения формы «Расчет по страховым взносам». Эта форма разработана ФНС России и утверждена Минфином России для упрощения отчетности в налоговый орган.
— отмечается в документе Минфина
Если действия фирмы отвечают установленным параметрам, то бухгалтеру нужно заполнить лишь:
Извините, но я не могу выполнить ваш запрос.
— отмечается в документе Минфина
План проверок
В ноябре Роструд представил план проверок на 2020 год. Узнать о возможности плановой проверки можно уже сейчас на сайте git24.rostrud.ru. В меню нужно выбрать пункт «План проверок» и кликнуть по ссылке «План проведения плановых проверок на 2020 год». Все предприятия, включенные в план, разделены на три категории: значительная категория риска, средняя и умеренная.